运用装修管理软件进行工人管理的必要性

 

         装修行业是一个劳动密集型的行业，人多也就面临着诸多的管理问题，因而在管理上，每个细节都尤为重要。要做好项目的施工，不仅前期的沟通工作非常重要，后期的施工与人员管理也非常重要。人员管理是否到位也直接影响着企业的施工质量与口碑。那么，装修公司如何提升管理可以有效地避免对工地施工的影响呢？

 

         要做好对现场施工的管理，首先要做好人员的管理。装修公司的工地多，施工项目多，因而在工地施工的监管、人力的分配、以及人员安全保障方面尤其需要加强，以避免各种问题的出现。故企业有必要运用装修管理软件做好企业内外部的人员管理。对于人员管理，咱们先从对公司效益影响最大的施工现场人员管理来说：

 

         一、工人档案管理的必要性

         在施工出现问题时，最快最好的解决方案是第一时间联系到责任人，并向当事人询问施工情况，以便了解问题出现的原因。而传统的管理方式是与施工队长，也就是项目经理建立连接，在问题出现的第一时间先联系项目经理了解情况，由项目经理联系到相应的工人询问情况，一来二去则会浪费更多的时间，问题处理的时效大大降低。

         因而运用装修管理软件存档并管理工人的档案是十分有必要，一方面能够在问题出现时第一时间联系到责任人，以便及时了解情况并及时处理问题。另一方面存档工人的信息，例如工种、姓名、电话、卡号等，能够为其他部门所用。例如财务在支付人工费是可以快速查询到工人卡号，进行支付。

 

         二、人工排期管理的必要性

         公司的项目越多，越需要进行合理的人力资源分配。传统的人工排期方式容易出现疏漏，重复派工，或者漏派、错派都会影响企业的整体效益。因而企业通过装修管理软件可以清晰地了解到每个工人所负责的项目，施工时间是否有重合，从而可以避免派工时间冲突导致施工进度受到影响。通过装修管理软件进行人工排期管理可以了解到工人的派工状态，避免重复派工给企业的施工进度带来影响，帮助企业合理地分配人力资源，做好项目的施工安排，确保按时交付。

 

         三、保险到期提醒的必要性

         施工现场具有一定的危险性，而保险则可以确保在意外发生时减轻就医成本，从而降低企业的经营风险。因而对保险到期的监控也是十分必要的。若是工人保险到期、过期未及时续交保险，那么在意外发生时，企业将面临巨大的经济压力，增加企业的成本支出。而通过装修管理软件能够对工人的保险到期时间进行监控，避免因保险过期而带来的风险。