财务管理，如何才能全面精准？（上）

 

         人可以说谎，但数据不会说谎。通过体检的数据可以看出一个人的健康程度；同样，通过企业的财务数据也能够看出企业的经营状况是否良好。因而做好财务的管理与核算不止是企业的一项日常工作，更是对企业未来发展规划有这指导性意义的重要工作。而财务数据具有指导价值的前提是数据要精准。而精准的基本前提是数据的全面采集与实时分析。而传统的财务管理存在一定的局限性。我们首先来了解下，什么是传统财务管理，以及它的优缺点。

 

         传统的财务管理方式，我将其定义为由某个部门人员或人员负责所有数据录入与管理的方式。因而无论是EXCEL表的手工账方式、还是财务软件的做账方式，都应归为传统财务管理方式，因为这两种做账方式无论是哪一种，企业的其他部门是无法直接参与的，数据全部来自于财务部门的手工录入。那我们来了解下这种方式的优缺点，以及对企业财务管理的影响：

 

         一、优点

         做账灵活，可以随意更改错误数据。用过EXCEL和财务软件进行财务管理的财务人员应该都了解，这两种方式做账都很灵活、方便，即使出错了也能够更改。由于EXCEL与财务软件都由财务人员管理，因而修改调整不受其他条件的限制。

  

         二、缺点

         1、数据脱节。上述我们提到了，无论是通过EXCEL还是财务软件做账，都需要靠财务人员录入信息，其他部门无法参与到其中，因而就会造成数据在部门之间的脱节。而各部门的数据如果无法及时地汇总到财务部门，又将造成数据在时间上的脱节。因而许多财务软件都允许随意更改账目时间，以弥补这种数据脱节给财务核算带来的问题。

 

         2、数据分析不精准。企业要对未来做出准确的判断，那么首先要精准地了解到企业当前的经营情况。而数据分析要做到精准，首先就要保证数据的准确性和时效性，前面我们讲到，传统的财务管理方式下，EXCEL和财务软件的数据都依赖于财务人员的录入，财务人员是否及时将数据录入系统，直接影响到企业财务数据的分析利用价值。因而传统的财务管理方式，数据分析不精准是常有的事。

 

         3、工作量大。一个企业的所有数据都有财务录入到系统进行管理，对于一个小型企业来说，问题不大。但对于具有一定规模的企业来说，就很困难了。抛开其他问题不说，就工作量而言，要几个财务人员来收集并录入企业的全部财务数据，工作量之大是可想而知的。当企业的组织结构越复杂、业务流程越复杂，这种工作量会呈正比升上。

 

         4、出错空间大。  先来说说EXCEL表，EXCEL是许多企业的财务人员都在用的账目管理方式，虽然具有一定的灵活性，但管理上也有局限，首先是很难创建不同数据之间的关联，其次是数据变化明细难以查询，由于是人为地进行数据的修改与录入，因而出错的空间也较大。而相比之下，财务软件要好得多，无论是数据的关联，还是数据的修改管理都较为方便。但这也面临着一个问题，所有的数据来自于财务部门的手动录入，人为出错的几率也很大。