如何利用好ERP企业管理系统?

 

 

      ERP企业管理系统并非只是一个简单的管理工具，也不只是单纯的数据结合，而是信息技术的结合，同一种ERP企业管理系统，使用者不同也会产生不一样的效果.如何利用好ERP企业管理系统是一项重要的课程。

 

一、信息保存

 

       ERP企业管理系统有很多种，由于开发商的不同，界面显示也不同，但是功能却大同小异。依靠云服务器运行的ERP企业管理系统也是需要企业用户的账号和密码登录的，在ERP软件中可以自由设置企业员工的查看权限、修改权限、审批权限等。ERP系统储存信息的能力是非常强大的，使用企业可以充分利用好用于保存文件、合同等。

 

二、物料管理

 

       企业使用ERP企业管理系统的最主要目的就是进行物料管理，进销存管理。首先是采购管理，当前物料库存不足或生产计划需要提前购买原材料时，可以在ERP企业管理系统中生成采购需求，由相应负责人进行采购。无论是采购回来的原材料还是生产加工后的成品，都需要有人进行质量管理，经过质量审核后才可采购入库。并进入到生产流程或销售流程。在产品销售出去后可进行回访，听取客户的意见，加强企业的产品、服务质量。这些流程在ERP企业管理系统中可以层层递进。

 

三、财务管理

 

       企业有运营工作，就有财务资金的流动，可以在ERP企业管理系统中录入产品价格、成本，这样在进行各项业务时就可以进行成本核算、利润核算以及员工工资的核发。ERP企业管理系统的使用打通了企业的各岗位工作，还减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。

 

       ERP企业管理系统的使用方法比较灵活，并不是只限于显示的功能，有很多隐藏的关联模块需要去发现并使用。要想通过ERP系统使用产出效益需要管理者的监督控制，需要企业员工的接受学习，将日常工作与ERP相结合，这样能让ERP企业管理系统的作用发挥得更明显。