装企如何通过装修erp软件控制经营成本?
许多企业用户在寻找装修erp软件的时候,通常只关注软件的价格,而忽略了软件本身的价值。因为价格是我们直观可以看到的,会造成企业经营成本增加的直观数据。而软件给企业带来的价值,却无法直接衡量,甚至许多正在用erp软件的企业用户也会忽略掉。那么今天我们就来聊一聊增加了企业的经营成本的付费装修erp软件,能够给装修企业的经营成本控制方面带来哪些积极的影响?
1、可减少不必要的岗位
装修公司的日常经营活动会产生大量的数据,因而企业在日常经营过程中要对大量的数据进行收集、管理、核算。所以许多装修公司都会设立专门的岗位来进行数据的核算,例如:进行员工绩效核算的人员,负责每月的提成与工资的核算。
运用装修erp软件可以实时采集企业的经营数据,并将数据进行自动汇总和核算。故企业在运用erp软件之后可以减少核算类的岗位。
2、一人可胜任多公司工作
以往的工作方式,让员工在低效率工作方式中浪费了大量的时间,从而降低了装修企业的整体效率,也变相地提升了企业的经营成本。例如:财务将大量的时间用于财务数据的录入,基本上能够将手头上的工作理顺都已经很不错了。因而大多数装修公司是一个公司,一个岗位一个人。
不同于传统的管理方式,装修erp软件能够将企业的各个部门及人员都纳入系统进行管理。每个员工通过装修erp软件进行办公的同事,能够分摊以往的某个部门的工作压力。例如:以往要忙着录入数据,进行财务核算的财务人员,能够从低效率的录入工作中解脱出来,从而有更多的时间关注企业的数据变化。在企业开设新的分公司过后,财务人员也能够轻松胜任多个公司的财务数据核对工作。从而进一步减少企业的人员设置,控制企业的经营成本。
3、可减少材料的浪费
传统的管理方式,难以追踪每个项目的材料领用情况,这不仅不利于财务的核算,也时常发生材料浪费的情况,增加了企业的经营成本。
装修erp软件通过流程化的材料管理方式,可以减少材料浪费情况的发生。项目人员通过系统进行材料申备,采购人员根据需求进行采购订货,商家根据订货单进行发货,项目人员根据实际到货数量进行收货。通过这种流程化的管理,让材料的使用情况更加透明,每个项目材料的订货、收货情况都一目了然,可以有效地减少材料的浪费,从而降低企业的经营成本。而材料成本自动计入项目,能够让企业实时了解企业的成本情况,并及时地对成本进行控制,从而进一步降低企业的经营成本。
因而装修企业在进行软件的选择上,一方面要对比价格,另一方面更要对软件能够给企业带来的价值进行正确的评估。好的装修erp软不仅能够解决企业的管理问题,还能够帮助企业控制经营成本,甚至这个价值有可能会超出软件本身的费用。
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