装修公司如何管理项目分包款?
许多装修公司都存在的项目施工分包的情况。因而做好分包款的管理,有利于企业与施工单位或施工团队的良好合作。那么,装修公司如何管理项目分包款?下面,我们来了解一下装修ERP如何帮助企业做好分包管理。
一、分包款管理
传统的人工管理方式,需要人工去核算分包款项,并核对生成纸质的分包明细,一方面工作量大,另一方面容易出错。而通过装修ERP软件可以对项目的分包款进行管理。首先,装修ERP软件可以根据预算的金额自动计算并带出分包金额,并生成分包明细,在减轻工作量的同时,也增加了数据的准确性。
二、分包款核算
大多数企业的项目材料款项是公司与材料商进行对接支付。而材料的使用期间,是项目与材料商对接,而在材料使用期间款项不透明,给企业的材料对账会带来一定困哪。而通过装修ERP能够对材料的申备、采购、入库过程进行管控,每一条材料数据都能够追根溯源,不仅能够跟材料商的应付款项进行关联,也能够与分包款进行关联。在减少对账难度的同时,也增加了分包款项核算数据的准确性。
三、分包款结算审批
分包款的结算,涉及到对项目的人工费、辅材费用,以及项目借支款项的核算。传统的管理方式需要通过excel表对分包结算涉及到的各类数据进行统计与核对,同时也存在人为疏忽的风险。而通过装修ERP能够采集人工费审批、材料申请审批的流程数据,能够实时自动核算项目分包款结算。为了避免人工费、材料款项的疏漏导致结算款不准确的问题,增加延期结算提醒,以及结算申请审批流程。从而核算以及管理上的疏忽。
装修ERP能够解决传统人工管理方式给分包款项的核算,结算问题。通过过程管控,避免人为统计的疏漏,并解决信息不对称给分包款项的管理与核算带来的困难。
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