值此平台改版之际,云路天行团队征集了大量用户的意见和建议,对原有部分功能进行了更新,使用体验更佳!
预收预付款的管理
会员制是很多企业采用的营销模式,都涉及有预收费管理的问题;同时日常的商贸往来也经常会涉及预收款、预付款管理,本次改版云路天行加强了这方面的管理,增强了与用户的交互性,使用更方便。下面以预收为例谈谈具体的使用方法。
首先进行预收款的登记:
预收款登记
登记后在资金管理可以查询用户有的预收款明细;
预收款账户明细
做对应客户的回款登记操作时将会自动弹出该客户已交定金提示,如下图所示:
已收定金提示
如果选择资金流向为预收款账户(若该客户无预收款则不会有此提示,也不会显示出预收款账户),当应收款金额大于预收款金额时,所选票据金额自动读取替换为预收款金额,执行回款登记后应收减少的同时对应的预收款减少,如下图所示:
选择预收款账户
缴款查询
应收小于预收时账户的变化截图如下:
回款前预收款明细
回后预收款明细
预付款的管理与预收款的管理类似,此处不再赘述。
单据信息的自定义设置
本次改版突破了原有单据内容的固化格式,支持用户自定义设置单据字体大小、个性化内容等。具体设置如图所示:
打印设置
单据效果
从此大家不必再为单据形式单一,无法加入自己的个性化信息而苦恼了!
“文档模板”管理
每个企业都有大量的合同范本、报表格式、计划总结模板等,经常会出现找不到或版本过期等问题,经常为了编写一份合同周末必须要到办公室去加班。本次平台改版,新增了文档模版管理功能,定期维护模块的内容,可以保证内容版本最新,统一到平台上管理,不受地域人员限制,相信该功能推出一定会大受欢迎。
下面以合同模板为例,介绍具体的使用方法,首先在实用工具-文档模板处创建模板,如下图:
模板的创建
创建好的模板创可以修改和删除,如下图:
已创建的模板
模板创建后在对应的功能模块下即可直接调用模板,如编制合同就调用在客户管理-营销管理-编制合同处插入模板:
这时会弹出相关的合同模板 ,选择需要的即可插入,如下图:
插入模板
插入后即可在平台提供的编辑器上进行相应的修改,修改后编辑器提供直接打印的功能,如下图,此处特别提醒一下,模板的排版样式可以在浏览器的打印设置处进行设置,默认是会有页眉页脚显示,可以在页面设置处进行设置操作:
页面设置
打印效果
同理,我们在计划总结时也支持调用计划总结模版。
至此模版管理的新功能介绍完毕,后期将陆续增加其他模板的管理功能,敬请关注!