ERP企业管理软件——财务管理
市面上有众多的财务管理软件,也有许多企业有过财务软件的应用经验。那么ERP企业管理软件与财务软件有哪些区别与优势呢?下面,我们一起来聊一聊
一、数据来源广
传统的财务管理软件由于涉及到专业财务科目账目的处理,适用范围具有一定的局限性,一般而言只有公司的财务部门使用,无法与其他部门对接。因而财务数据的来源局限于财务人员的数据录入。传统财务软件虽然保证了数据的专业性,但却牺牲了数据的及时性和精准性,为企业提供的数据存在一定的滞后。
那么ERP企业管理软件的财务管理与传统财务软件的区别在于能够将业务往来与财务环节打通。企业各个部门人员通过ERP企业管理软件进行办公,及业务往来信息的录入,费用报销等,这些数据能自动汇总到财务管理模块,为企业的经营决策分析提供有力的数据支持。ERP企业管理软件的数据来源广的特点,让企业的数据及时性和准确性得到了保障,从而让企业的决策更加及时准确。
二、数据准确性高
传统的管理软件,财务的账目核对依赖各种单据。例如:项目材料入账,一般要等到商家将材料收货结算单提供给财务过后,才能够及时处理。而通常公司与供货商的货款一般按照一定的周期结算,因而项目成本的核算,无法在材料到货的第一时间入账,而需要等到结算周期到了才能够入账。那么这样一来项目的成本核算在一段时间内会不准确,且存在严重滞后的情况,不利于企业及时了解项目成本情况,并及时对项目成本进行评估和控制。
而ERP企业管理软件与传统财务软件的区别在于,软件能够实现公司各个部门的数据共享,且能够打通与供货商的沟通渠道,实现企业内外部的数据实时共享,从而让数据准确性更高。
三、提高审批效率
传统的财务管理软件入账要按照财务的科目入账。而不具备专业财务知识的人员无法按照正确的科目进行入账,因而要通过传统的财务软件进行账务的处理,那么企业的人员是无法参与的,因而只能通过线下的方式进行审批,然后由财务进行入账。而线下进行审批处理,需要面对面进行,若负责审批的领导不在公司,那么整个流程又得滞后。
而ERP企业管理软件与财务软件的区别在于,使用者不用具备专业的财务知识,就能够轻松掌握使用方法。因而通过ERP企业管理软件可以将除了财务部门以外的其他人员也纳入到系统中,并通过流程化的方式将审批责任人通过平台的方式联系起来。责任人通过手机就能接收到审批任务,并能够随时随地处理。因而ERP企业管理软件的财务管理方式,大大提高了审批的效率。
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