疫情之下企业如何进行实现数字化管理

2020年的春节在新型冠状病毒肺炎的阴影下过的格外冷清，随之而来的返工潮，招聘旺季也因疫情隔离而仿佛遥遥无期。2月3号开始，中小企业才开始以线上办公、轮岗办公的方式逐步复苏。可以说疫情的爆发，强迫企业走上信息化、数字化的变革之路，而企业管理系统，则是重中之重。

结合云路天行多年管理系统上的积累和沉淀，给大家分享几点关于企业管理系统的应用功能：

工作流管理

企业的运营需要销售、生产、财务等各个部门的协调配合，而跨部门、跨职位的工作交流往往是导致公司内耗的根源。如何有效解决，云路天行结合自身多年的管理实践，推出工作流管理。

工作流意义在于两方面：一方面在企业上系统之初，云路天行结合自身的管理积累，帮助企业重新梳理自身的流程管理，形成初步的流程框架，有句话叫做没有规矩不能成方圆，企业只有自身的核心业务流程脱离了人为因素，而靠具体的工作任务推动的时候，企业才能走向正规化、规范化发展，同时也可奠定企业发展壮大的根基；

同时，依靠工作流，有效明确权责。通过工作流，把整个工作任务分拆为多个阶段节点，明确了每个人的工作内容，而每一节点的工作流，都有对应的责任人。每个阶段的工作都有了责任人，自然也就能有效推动工作的整体完成，由“人找事转变为事找人”，特别是在跨部门、跨职位的时候更加明显。

节点时间管理

在企业管理中，SAMRT原则的应用非常广泛，让员工由被动便主动工作的同时，也通过时效性的管控，提升员工完成工作的紧迫感。云路天行在每个节点的时间管理包含两方面:

工作流节点时间记录：从工作流派发到该责任人的时候，系统会给对应责任人推送消息，提醒有新的工作待办，同时也会自动记录从接到任务开始，到该工作完成移交下一工作流的时间节点，为企业判断和核算每个工作节点任务处理所需时间，给企业提供直观的员工的工作效率数据信息；

工作节点超时管理。每个工作节点都可以设置超时预警提醒，即该工作流派发后，如果在系统规定时间（企业自行设置）内未完成，会做“报警”提醒，一是提醒该责任人有任务未完成，同时也提醒其管理者，需要做对应的管理动作跟进；

工作流堆积管理：通过工作流，企业的业务整体状态就能直观的显示出来，每个工作流节点通过三色原理显示，不同的颜色，对应不同的工作流任务数量堆积。作为管理者，通过工作流颜色就能清晰判断出哪个工作环节的任务堆积，然后做对应的管理跟进。