移动oa办公给我们带来了哪些便利?
移动oa办公通过互联网工作,明显改变并提升着企业员工的工作效率,从上班打卡,再到申请审批,都可以通过移动oa实现,高效又便捷。当企业的工作效率提高了,就可以有更多的时间去思考其它问题,比如从多角度思考企业业务发展、分析市场情况等。特别是在疫情爆发,不得不在家办公时,不管是对于企业管理者还是企业员工,都感受到了移动oa的便利。
一、打卡
不管是大企业还是中小企业,企业管理者总是会要求打卡上下班,有的不计迟到或者早退,但是比需要看到有考勤记录,有的企业管理者比较喜欢使用指纹打卡,在传统指纹打卡机上才能查看员工考勤记录,现在通过互联网的移动oa办公系统,可以直接连接考勤机,企业管理者在手机上或PC端就可以查看,不受时间地点的限制,非常方便。移动oa在手机上也可以直接打卡或者采用拍照打卡等,满足企业多种管理需求。
二、申请审批
以前移动oa还没有普遍使用时,从分公司到总公司的审批可能需要一个月才能完成。现在可以直接通过移动oa线上审批,还可以让每一级的审批进行签字确认,不管企业领导在什么地方,只要收到待审批消息,确认后就可及时完成审批,传递到下一级。在移动oa中还支持审批通知,比如某天某员工请假了,经领导批准后,企业成员就会收到该成员的请假消息,便不会再在办公室问来问去谁没来吗,不占用办公时间。
三、内部沟通
移动oa最强大的功能就在于加强了企业的内部沟通,在其中可以建立公司群,也可以建立部门群或项目群等,将工作群与生活微信群区分开来,避免消息发错地方或漏看等问题。在移动oa中可以将文件分类上传,也可以设置查看权限,让文件看起来少且不乱。在移动oa可以让工作沟通更直接。
在这次疫情期间,很多企业都开始真正使用起来了移动oa的产品,并习惯于使用视频会议,在家也能开会。移动oa对于企业的便利是要真切使用体会过才能感受到,员工可以通过线上提交工作计划,领导可以及时的发现问题,减少员工错误帮助员工工作的提升。
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