企业如何选择适合的oa办公软件？

 

       在这个信息发展迅速的时代，企业的需求越来越偏向信息化，而管理也越来越倾向数字化管理，特别是需要管理的人员增多后，管理协调难度大大增加，oa办公软件就很好的解决这一难题。

 

       一、引入oa办公软件后反而没有之前方便？

       起初，大多数企业选择oa办公软件是因为管理协调难度的增加，这个时候的企业往往对于自己的需求并不明确，对使用管理软件的经验也不足，在使用一段时间后就会有软件不好用的情况，还没有之前的方式方便等等。所以在选择oa办公管理软件之前要明确自己企业的需求，对oa办公软件有个清晰的定位，比如我需要的是一个单一的简单的互相沟通，信息共享的oa办公系统；还是需要一个侧重点在业务、财务等方面的oa办公管理系统。当然，最好的选择的是选择适合自己企业并且有扩展性的oa办公软件，之后企业需求可以更好的得到满足。

 

       二、oa办公软件的特性

       企业从oa办公软件特性可以更好的了解oa。易用性，很多企业在管理软件使用的经验几乎为零，所以oa办公系统要能简单易懂，能被全员接受。开放性，每一个软件不可能完全满足企业需求，需要与其他软件可以连接，给整合其他系统提供一个接口。实用性，oa办公软件一定要结合实际业务，必须适应甚至推动企业的发展，不然软件功能再强大也是空谈。

 

       企业最初引进oa办公软件的原因大部分是因为管理难度的增大，影响了企业的发展。所以选择oa办公软件时考虑不多导致后续体验不佳，建议在引进oa办公软件对自身需求挖掘，然后选择一个适合自己，甚至有扩展性的oa办公软件。

 

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