工作流定义:
首先百度一下工作流是什么?工作流是针对企业工作中具有固定流程的常规活动而提出的一个概念。通过软件将业务活动进行分解,明确角色与任务、按照一定的规则执行并进行过程监控,帮助企业达到提高工作效率和提升服务品质的目的,是现代企业广泛采用的新型企业管理技术。
企业对工作流的需求:
随着市场竞争的白热化,企业想要成为行业的佼佼者,传统的管理模式已无法满足企业的发展需求,几乎都或多或少面临这样一些问题:
一、 员工工作随意性强,难免遗忘或主观忽略一些工作步骤,服务质量没有保证;
二、 任务的执行状态、责任人、时效性、与结果无法监控,不利于全面掌控企业全局;
三、员工的工作状态不能直接呈现,不利于综合利用人力资源;
四、员工的工作绩效无法完全量化,不利于调动员工工作积极性。
云路天行能为企业实实在在做些什么呢?
一、根据预先自定义的工作流程,任务按照流程自动分配到责任人,固化每一环节的工作内容;
二、每一项任务的进度、时效、责任人实时准确呈现,便于及时应变与调整;
三、员工工作状态及工作负荷实时展现,有利于综合利用人力资源;
四、改变信息在部门间传递不及时不准确的问题,无缝衔接提高工作效率及服务质量,形成企业协同工作的团队意识;
企 业管理不是一个孤立的行为,需要团队协同工作,而传统的人工交接存在信息传递不及时不准确的问题,引入工作流管理可有效解决这样的问题,例如:硬件返修管 理涉及到与技术部、财务部、物流部等公司各部门的工作协作,工作流可将信息自动传递下一任责任人处,信息数据无缝衔接。
五、任务的时效性是保证服务品质的基本要素,平台可以自定义每一个工作环节的最长时限,超时任务自动进行微信提示。
六、每一个工作节点都有完整的记录,工作质量可以追溯;为创建一个公平公正可量化的绩效考评机制提供了数据基础,同时工作流数据信息又可为决策者提供科学直观的决策依据。
七、与微信端紧密结合,任务信息及时交互,变被动为主动,并且还可微信标注地理位置定位。
八、工作流的全面部署将传统的管理模式从人为管理变为了用软件来管理,将管理者从繁杂的事务中解脱出来,可以更多地思考公司的未来发展。
看了以上的介诏,很多企业可能有各种各样的想法,有的觉得企业小不需要;有的觉得不希望将员工管得太死,以免造成人员流失;还有一些人认为工作流程固定化后增加了工作量,工作效率反而下降……
那让我们看看成功布署了工作流的企业状况:
立信笨鸟成立短短一年多时间就占据了四川网维行业的半壁江山,每当有人问起成功由来,刘勇总经理总是不住地夸赞云路天行,并且向身边的生意伙伴极力引荐,很多老板笑问刘总是不是云路天行的股东,并非股东的刘总之所以如此看好云路天行,是因为成功部署工作流之后,刘总能全面了解公司服务及员工状况,建立了一套公平公正透明的绩效考核体系,让员工充满了干劲,刘总也从一些琐事上被解放出来,可以更多思考企业的发展问题。立信笨鸟一年内先后成立了雅安、德阳、广元三个分公司。
宁夏汇新今年7月成功部署工作流并正式上云路天行平台,刘岗总经理表示云路天行就是他一直在寻找的管理平台,现在刘总几乎不用在公司,只需通过平台就可以知道公司每天的运营状态,不要求技术员到公司打卡,但依然知道今天技术员都完成了什么工作,员工也表示这样的管理十分方便人性化,节约工作时间又提高效率。公司管理运营有序通畅,员工干劲十足,现在刘总正安心规划公司发展格局,据说最近有颠覆性的大动作,大家可以关注一下。
云路天行除现有的工作流模板外还可以根据企业自身的业务模式,私人定制一套企业专属的工作流,这也是云路天行深受企业青睐的原因之一。云路天行还不断地发展延伸到各行各业中,不管您所属什么行业云路天行总有适合您的管理style。