捂紧你的钱袋子,就妥了?
“分好赃”,是大事?
年底模式?
很多公司有一大堆《管理制度》,然而借助于制度的管理通常都是事后控制的,不仅效果差,而且失败成本与推行制度的管理成本高。
(我要说:NO)
建立一套管理机制,立足于事前控制,不但效果好,且管理高效、简单、人性化。
(我要说:YES)
:《系统设计》很重要~捂紧钱袋不靠谱
夫妻档:认识很多开公司的夫妻档,规模小的,老板娘管钱管账,左荷包进右荷包出,肉烂在锅里;
↖财务管理漏洞百出
稍有规模:一些规模稍大的,老板娘财务一支笔,要她点头了才能付款,当个老板还365天全年无休,这是什么情况?
↖出差/旅游怎么办?
稍有管理意识:还有一些有初步管理意识的公司,上了财务软件,似乎妥妥的了?然……
↖此处省略1000字
♦产品库存出入易~~~盘算难
库存产品数量有短少吗?
“死猫烂耗子”产品还有一大堆?
给客户代用的产品收回来了吗?
借出摆样或试用的产品是该收款还是该收回了?
♦挣钱易~~~算账难
一年下来到底挣了多少钱?
固定资产是否进行了分摊?
可曾想好挣了钱如何“分脏”?
咱们算的账到底对还是不对?
♦盘清账目~~~难上难
客户的应收款核对清楚了吗?
供货商的应付款具体是多少?
摊在桌上的报销单哪些该签,哪些应驳回?
账面上的资金数目到底对不对,资金安全谁来负责?
累成狗<>安全
【管好公司靠辛苦不行,要靠系统设计】
云路天行帮你搞定“系统设计”
资产合计-负债合计-新增利润-初期投入=0
这个财务等式人人都懂,平台建立了一套财务校核机制,监控等式是否成立,这需要莫大的勇气,如果你看懂了下图就明白:光是捂紧钱袋子是然~并~卵!
二、审核机制
平台进销存引入了审核机制,例如销售审核工作可以实现下库存、核算毛利、登记销售提成、核算客户积分、分公司生成进货单等功能;平台还支持选择多人审核模式,这些关键的工作老板您可以自己来做。
三、账户责任制
平台的资金账户支持指定责任人,无论进行货款支付、回款登记、收入登记、费用支付、资金转移、工资发放等何种操作,只有账户的管理人有其账户的操作权限,所以钱放在员工的钱袋子里也是安全的,除非他存心要携款潜逃。
四、过程控制
平台的常规费用进行了全方位的过程控制,通过工作流控制员工日常行为产生的费用;通过返修流程生成售后维修的费用;通过物流平台生成物流费用;通过回款登记进行折让申请。一些日常繁杂的费用不用再扣脑壳去判定该签与否了。
一些非常规的费用则通过费用申报与审核来管理,先由部门主管审批后再送呈老板批复;
五、提醒机制
平台可以自定义字段进行重要事项的提示,而且不仅仅是提示功能,例如平台的续费管理方式;
特别对于一些服务密集型企业,服务费的收取是企业的主营收入,仅仅提醒还不够,平台立足于要收到款才延期,所以设计了续费自动延期的功能。“已回款单据”续费保证服务费也纳入了平台的闭环体系。
六、动态机制
最近,一个老球友完全没时间打球,原因是他进入了年底模式,他是一个机加工厂的老大,年底对账,催款,核发销售员的年度提成诸事让他分不开身。
云路天行的设计理念是所有大数据会实时生成各类报表,资产负债表、现金流水账、利润报表、应收货款、应付货款、货币资金都是一目了然,实时查看。
如果一些公司还忙于年底扎账,查对应收应付款就真的OUT了。
七、计划控制
很多企业都有合同分期付款的要求,但是管理分期付款十分的头痛,什么时间该收多少钱,哪些客户履约良好,哪些客户信用极差一目了然,采用平台的分期计划管理让你事半功倍。
前不久,与在华为任高管的张同学聊到华为的企业文化时,谈到华为的激励机制让我印象深刻,他说,任正非的基本观点是--
“企业老大最重要的工作就是分好赃!”
的确,良好合理的“分赃”机制推动着深圳华为公司长盛不衰。要让企业的“分赃”机制发挥激励作用,当然的首先让参与“分赃”的每个人都弄明白“赃物”的账目。
云路天行平台全面支持部门核算,支持专管员考核,记录了众多工作流程的节点数据,可以为企业的绩效考评提供大数据支持。
所以你只要想得到,平台就可以做得到,老大们专心想好“分赃”方案即可。
云路天行来年有很多【新政策,新福利】,请大家持续关注!在此,云路天行全体员工祝大家2016年:
工作顺利,生意兴隆!