云路天行的进销存
可以更充分地发挥平台的大数据处理能力
因而
许多客户都对咱们的进销存表示认可
想换、想用
但要录入许多期初数据
想想就头疼
为简化建账流程
让期初数据录入更easy
开发工程师连夜加班累成狗
从此
只需上传几张表格就能搞定期初建账
小云
简化后到底有多方便呢?
下面以图文方式呈现给大家
期初建账需要录入的数据:
客户资料、产品资料、供货商信息、产品库存、账户资金余额等
建账前的准备工作
清空测试数据
新增“清空数据”的按钮可清空财务方面的测试数据,具有最高权限的人可以进行清理,并且很大程度上保留了客户录入的其他重要数据,如:客户资料、员工资料、产品资料、供货商信息等。
完成基本设置
1、完成产品体系及库房的设置
2、完成客户区域、客户类型的设置
3、完成资金账户的设置
4、完成固定资产类别的设置
开始建账
曾经使用过其他进销存软件的客户,先将数据导出到excel表,再参照“样本”对表格进行规范,并通过程序上传文件。
曾经使用excel表管理账目的用户,可以参照“样本”对表格进行规范,并通过程序上传文件。
未曾管理过进销存的用户,可以直接在平台上新增数据,并导入。
参照样本,规范表格
有现成excel表的用户,可下载样本作为参照,并对表格的两个方面进行修改规范:
1、表头要与“样本”表中的表头中文一致(顺序不同不影响)
2、表格的名称也要与样本保持一致。
样本中包含的表格有:客户资料、产品库存、期初应收、期初应付、固定资产、分类明细
上传文件
1、选择要上传的文件类型,并选中对应的文件进行上传。文件的上传不分先后顺序
注意:文件名称与样本名称要一致
2、上传的文件暂存在临时数据库中,不符合规范的数据项的边框为红色,鼠标移到边框上可以查看错误原因
例如:事先没有设置好产品体系,导入的数据无法找到正确的对应项,就会变红,可在此进行修改完善等操作,如有漏项,可新增。
导入数据
资料无误后,便可导入数据。导入不分先后顺序
已导入的数据,此处不能再进行修改、删除等操作
导入后,如有遗漏项,可进行“新增数据”的操作
不能提供excel表的用户,可直接在此进行“新增数据”的操作,并导入。
分类账户明细上传
分类账户的处理比较特殊,必须要与总账分项余额保持一致,因此我们需要分二步完成
1、首先导入分类账明细,可以查看下方的汇总额,
2、如果汇总额正确,再进入资金账户,修改相应的分类账余额,&