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V3.0订单管理流程

V3.0订单管理流程

传统的业务管理方式,不能对业务流程进行有效管控,是商贸流通型及生产销售型企业的一大困惑。

 

为帮助更多企业解决这一难题,小云将以往的订单管理与流程相结合,用流程监管从下单到发货的每一个环节,实现对价格备货发货全程管控

 

 

 

下面我们来看一下订单管理的整个流程

 

下单前的设置

1

订单管理流程定制

在流程设置中,可定制自己的流程,选择自己所需的流程步骤,设置节点人物,流程清晰,责任分明

 

2

审批规则、价格体系设置

审批规则:可针对所有客户设置统一的审批规则

 

价格体系:可针对不同客户类型,设置对应的价格体系及审批规则

 

3

产品价格完善

可针对不同客户类型的设置对应的价格体系

 

 

 

 

开始下单

1

创建订单

创建订单时,可根据客户的类型,带出对应的价格

对库存不足的产品,进行弹窗提示

 

2

货源确认

产品库存不足的情况下,会生成“货源确认”流程,由库管或采购进行货源落实。

 若库存不足的产品能落实到货源及时到货,点击通过;若不能明确货源可备注原因进行驳回。

 

3

折扣审批

若价格优惠超过最低折扣范围,则需要由销售经理进行折扣审批,实现用流程对价格进行管控。

 

4

修改订单

货源确认和折扣审批处均可将订单驳回到业务员处进行修改。

 

5

签订合同    

签订合同时,可查看订单详情及审批意见等

签订合同后,库存不足部分自动生成采购需求,由采购员或库管进行采购或备货。

 

6

收定挂账

挂账时可查看订单详情,挂账金额允许为“0”

 

7

控货审批

若回款比例达不到要求时,系统会自动生成控货审批流程,由管理层决定是否发货。

 

8

订单发货

发货时可查看产品备货状态,支持部分发货。库存不足的产品不允许发货。

物流登记完毕后,备货状态变为“已发货”

同时在物流管理处生成一条对应的物流单

 

 

恭喜你又学会了一个新技能!

赶紧下个订单试试吧!

 

 

用流程监管从下单到发货的每一个环节

实现对价格、备货及发货的全程管控

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用流程监管从下单到发货的每一个环节,实现对价格、备货及发货的全程管控

订单管理,业务流程

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