传统的业务管理方式,不能对业务流程进行有效管控,是商贸流通型及生产销售型企业的一大困惑。
为帮助更多企业解决这一难题,小云将以往的订单管理与流程相结合,用流程监管从下单到发货的每一个环节,实现对价格、备货及发货的全程管控。
下面我们来看一下订单管理的整个流程
下单前的设置
订单管理流程定制
在流程设置中,可定制自己的流程,选择自己所需的流程步骤,设置节点人物,流程清晰,责任分明
审批规则、价格体系设置
审批规则:可针对所有客户设置统一的审批规则
价格体系:可针对不同客户类型,设置对应的价格体系及审批规则
产品价格完善
可针对不同客户类型的设置对应的价格体系
开始下单
创建订单
创建订单时,可根据客户的类型,带出对应的价格
对库存不足的产品,进行弹窗提示
货源确认
产品库存不足的情况下,会生成“货源确认”流程,由库管或采购进行货源落实。
若库存不足的产品能落实到货源及时到货,点击通过;若不能明确货源可备注原因进行驳回。
折扣审批
若价格优惠超过最低折扣范围,则需要由销售经理进行折扣审批,实现用流程对价格进行管控。
修改订单
货源确认和折扣审批处均可将订单驳回到业务员处进行修改。
签订合同
签订合同时,可查看订单详情及审批意见等
签订合同后,库存不足部分自动生成采购需求,由采购员或库管进行采购或备货。
收定挂账
挂账时可查看订单详情,挂账金额允许为“0”
控货审批
若回款比例达不到要求时,系统会自动生成控货审批流程,由管理层决定是否发货。
订单发货
发货时可查看产品备货状态,支持部分发货。库存不足的产品不允许发货。
物流登记完毕后,备货状态变为“已发货”
同时在物流管理处生成一条对应的物流单
恭喜你又学会了一个新技能!
赶紧下个订单试试吧!