装修公司如何管理定制加工的产品的采购?
装修过程中成品门,厨柜,成品衣柜等定制产品环节多,周期长,配置变动大,需要根据工程进度进行量身定制,哪一些是预算内项目,哪一些是客户要求的增项需要挂账收款,是一个让人头大的问题。
设计师在做预算时只确定品牌材质等,项目经理根据工程进度通知供货商上门测量: 供货商实地测量后在后台上传设计图纸并报价;
采购部通过平台确认图纸,价格后通知供货商生产,向客户确认增减项后自动挂账;
供货商交货后由项目经理在手机端确认收货,会自动生成应付款;
财务部按送货单与平台的进货记录,与供货商完成对单结款。
从设计师材料选样开始,到项目经理通知测量,供货商设计与报价确认,采购部通知生产,每一个流程都能看到上一环节的详细情况说明,能够有效实现与供货商的需求沟通,账目也清楚明白。