选择装修公司管理软件要注意哪4点?
软件的部署,对于企业来说是一次大的改革。没有装修公司管理软件,很容易造成装企内部的信息孤岛与其他管理问题。但装修公司流程复杂、部门多,想要部署功能全面的软件,实施起来有难度,因而许多企业都被畏难情绪困扰,迟迟不部署装修公司管理软件。
为了减轻装修公司管理软件部署的难度,装企可以采用分部部署实施的方式,先将企业内部亟待解决的问题用装修公司管理软件,再逐渐进行功能拓展,最终完成部署。也可以采用先易后难的部署方式,将装修公司管理软件中简单的功能用起来,对装饰管理软件比,再逐渐将较难的功能部署起来。中小型装修公司需要用管理软件吗?答案是肯定的。那么对于装修企业来说,到底该如何选择实用装修公司管理软件呢?
有过软件使用经历的装企都知道,市面上的装修公司免费管理软件其功能及用户体验优化都不及要付费的装修公司管理软件。而对于任何企业来说,数据都是十分重要的,数据的维护也需要人力物力成本。而免费的装修公司管理软件,很难保证其能够对装修企业至关重要的数据负责。
装修公司管理软件的选择究竟要注意哪4点呢?
1.软件功能是否能够满足企业需求
对于初创的中小型装修公司来说,装修公司管理软件只要有客户资料、设计图纸、销售合同、施工流程、装修业主沟通合作记录等功能就可以了,有这些功能主要是为了实现对客户档案进行管理,方便做后期的售后服务和二次销售,其次是规范企业管理,提升装企在客户心中的形象;最后是为装企日后的互联网转型做准备。而对于具有一定规模的装修公司或家装公司来说,就需要用到装饰公司管理软件的预算管理、设计管理、合同管理、物流管理、材料管理与财务管理等。同时,也要有施工管理功能对项目施工的计划、项目施工日志、项目材料申备、材料领用与现场确认等进行管理,并与财务链接,实现财务数据的自动实时核算。对于大型的装修公司来说,则需要梳理企业内部的流程,选择可以提供定制开发的装修公司管理软件来满足企业的全方位管理需求。
2.看软件的架构是否全面
装修公司管理软件要能够满足企业最基本的几个方面的需求,一方面看软件是否能够满足装企日常管理的基本需求,比如员工管理、业务管理、进销存与财务管理等。另一方面要看有装修公司管理软件的对业务流程的管理是否灵活,是否能够根据企业的需求,会跟随企业的发展进行适应性的调整,并可在现有功能基础上,满足更多的功能拓展需求。装修公司的组织架构较为复杂,因而装修公司管理软件要的权限管理要更灵活,以便装企能够实现更为细化的管理。
3.是否支持多终端应用
装修企业在外工地多,人员也大多分散。传统的本地软件不便于在外人员进行数据录入与查询,数据不能实现实时共享,各类信息的采集与分析也存在时差,这对装企的发展造成了一定的影响。因而无论是咱们装修公司、家装公司还是工装公司,在选择软件的时候,一定要选择能够实现多终端应用的装修公司管理软件。能够满足企业多终端应用的软件不仅能够加快企业对装修公司管理软件的应用速度与应用广度,对企业内部的各个环节进行把控,更能够满足数据的实时录入与统计分析数据的实时呈现,为企业发展提供有利的决策依据。
4.是否有持续的售后服务
咱们大多数客户对软件的售后服务没有什么概念,也意识不到服务对企业应用软件的帮助。对于装修公司这样组织架构复杂的公司来说,选择装修公司管理软件时,不仅要看软件的功能如何,更要选择有持续的售后服务的软件供应商。装修公司的人员流动性大,软件的培训成本高,但如果有持续的售后服务支撑,可以降低咱们装修企业的培训成本。一个装修公司能否顺利地将装修公司管理软件用起来,需要强有力的售后服务支撑。因而咱们装修公司在选择装修公司管理软件的时候要综合性地考察,毕竟装修管理软件的应用直接关系到咱们咱们装修公司的发展。
相关阅读: