【云路天行】高级版+企业微信供应链功能有何不同?
云路天行
高级版供应链管理在原有的进销存功能上进行了哪些改进?
1.解决了以前手机端无法制销售单与进货的问题
2.销售业务流程支持三个环节:业务制单-主管审核-库管出库
3.新版采购流程新增审核询价与预付款登记环节,由主管审批通过后才能订货并支付预付款。
4.支持手机端扫描序列号进出库,还可以根据扫码的个数自动统计数量
5.所有的审批环节都有消息提示
下面介绍销售开单与审核流程:
标准版上只能在主管审核与库管出库上二选一,而高级版的的供应链支持:业务制单-主管时很合-库管出库的三个环节的流程
1.销售开单
业务员可通过手机端进行销售开单
2.主管审批
销售单提交后,销售主管会收到审批提示,并可根据情况决定是否销售,如果不同意可以驳回。
3.业务员修改销售单
业务员收到驳回结果后,可查看驳回理由。并可在催收到款后,再次提交出货申请,主管会收到相应提示
4.销售挂账
若主管同意出货,可进行销售挂账,如下:
这时业务员企业微信端会收到消息提醒:
同时我们可以看到平台的销售审核处新增了一条销售记录如下:
所有流程都可以在平台上或手机上查看
下面我们介绍采购进货流程
新版采购流程新增审核询价与预付款登记环节,主管审批通过后才能订货并支付预付款。
如图是采购审批的流程总览,提交采购申请与货源确认可以合并:
1.提交采购申请
业务员可以在手机端提交采购申请,
2.货源确认
业务员提交采购申请后,采购员会收到相应的微信消息提示,并核对当前库存量,若没有货存,可以询价后提交主管审批,如果产品停产可以驳回业务员,让他们改单
3.采购审批
采购员明确供货商及到货时间与供货价格,主管会收到相关的消息,主管可以同意采购或驳回。
4.订货通知
批准采购后采购员会收到订货通知,同时财务会收到预付款通知
库管收到货后进行入库登记即可,登记后平台会自动生成一条进货记录,如图:
5.登记预付款
财务人员在收到预付款指令并支付后,可进行预付款登记,登记后平台上会同时生成预付款与资金流水账。这时就完整地与我们的资金账户进行了挂钩
6.货款支付冲抵预付款
到货后,要给供货商支付货款时,可以直接用预付款冲抵。如下图,货款支付时选中该进货单,系统会自动提示该客户有预付款可以冲抵:
确定后该金额与预付款账户可以自动回填,点击支付就自动冲抵。同时生成资金流水账