装饰公司规模小,就不需要装修erp软件吗?
许多装修公司认为公司小,不需要用装修erp软件对公司进行管理,但实际上装修erp软件的应用对装企的业务发展有推进作用。市场上的装修公司有很多,但有极少数的公司发展到了一定规模,如果不用装修erp软件代替传统的管理方式,许多中小型装修公司依旧会面临以下问题:
一、签单能力下降
许多装修公司成立之初,可以凭借着多年来积累的材料资源获得优势,能够以价格优势赢得一批客户,这让公司能够立足于市场。但由于长期以来公司规模小,材料需求少,供应商能够给到的折扣也越来越少,公司的价格优势越来越低,造成装企的签单能力与盈利能力下降。
二、财务账目混乱
装修公司的成本构成较为复杂,传统的财务管理只能对收付款进行管理,不能针对每个项目的成本构成进行统计分析,也就无法对成本进行管控。没有装修erp软件的应用,无法实现材料、人工、费用等成本的细化管理,很容易造成账目不清的情况。
三、管理制度难以执行
许多装修公司都有自己的管理制度及业务流程。但随着时间的推移,越来越多的人打破制度而无人管理,各种制度变成了墙上的一贴废纸。通过人工监管的方式,难以做到公平公正,许多人总会因为各种理由打破规则,管理层也难以一一核查,随时监督。一旦问题发生后,更难以追究责任,公司的利益也会因此受损。
云路天行装修erp软件如何解决装饰装修公司面临的难题?
为什么说装修erp软件的管理能够对企业起到推进作用呢?首先,数据不会说谎,装修erp软件的统计数据可以真实地反映装企的经营情况与潜在问题,帮助装企管理层做处正确的决策。同时装修erp软件对每位员工的工作行为与录入的数据进行记录与监督,管理层可以通过数反馈了解到每位员工的真实工作情况,并通过装修erp软件来规范管理,对员工起到督促作用。一旦出现问题可以快速查到相关责任人与问题发生原因,以免给企业带来损失。
其次,装企通过装修erp软件可以实现资源的统一管理。举个例子,传统的管理方式,企业无法对客户资源进行管理,需要由销售人员与客户进行一对一的沟通与跟进,但这个过程中是没有记录的,企业只能了解到客户反馈的结果,对于客户的情况一无所知,一旦业务员离职后,由于企业对客户缺乏了解,很可能会出现客户资源流失的情况。而通过装修erp软件,企业可以对客户资料进行统一管理,并通过员工填写的跟进记录了解每个客户的具体情况,也可对跟进过程进行控制,提高签单率。
对于中小型装修公司来说,公司资源的获取来之不易,因而通过装修erp软件实现对公司资源的统一管理显得尤为重要。
最后,装修erp软件能通过提高管理效率达到节约管理资源的目标。通俗一点讲,装修公司通过装修erp软件可以实现组织架构的改变与员工职能的调整,从而提高企业资源的利用率。比如以往的成本核算、工资核发、数据统计与报表的制作都需要财务来完成,而装修erp软件可自动核算并生成统计报表,减少了财务的工作量,因而财务有更多时间承担其他的工作。尤其对于规模较小的装修公司来说,更需要通过装修erp软件来提升内部管理效率。
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