免费OA办公管理软件有哪些优缺点？

       各行各业的竞争已经日益激烈，因而企业对软件的大量需求让OA市场的竞争也愈演愈烈。争夺客户资源的情况无处不在，不少OA办公管理系统的供应商为了获得更多的客户资源，开始了价格战争，因而我们可以看到市面上有不少的OA办公管理系统都是免费的，也有不少公司都愿意选择这种免费的OA办公管理系统，但也有企业对免费的OA办公管理系统怀着质疑的态度。免费的OA办公管理系统究竟有何优缺点呢？为了帮助更多的企业合理地选择OA办公管理系统，下面，我们一起来分析一下：

       免费OA办公管理系统有何优点？

       1、降低企业试用成本

       OA办公管理系统的市场价格从几千到几十万不等。企业的规模大小、组织架构的复杂程度也关系OA办公管理系统的复杂程度，一般复杂程度较高的软件价格也相应较高。但对于许多没有软件购买经历的初创型的中小企业来说，每一笔投入都需要尤为谨慎，花钱去试用软件无疑存在着一定的风险，因而免费的OA办公管理系统成为了许多企业了解管理软件的最佳方式。一方面降低了试用失败给企业带来的经济风险，一方面也降低了企业的试用成本。

       2、实际应用增强信息化信心

       许多企业之所以不敢贸然进行信息化改革，主要原因在于企业对OA办公管理系统的不了解，让企业对OA办公管理系统的部署必要性存在疑问。尤其是没有过软件购买经历的企业，对此会有较大的疑问。更何况众多的OA办公管理系统的提供商的产品卖点不同，更是让企业不知道该如何选择。而现在大多数产品都非常重视购买体验，免费OA办公管理系统无疑打开了企业体验软件功能的通道。企业也能在实际的使用过程中直接了解并体验到软件的功能、设计、稳定性及服务等，加强企业通过OA办公管理系统实现企业信息化的信心。

       3、基础环境的建立推动后续升级

       单纯通过OA办公管理系统的文字说明是很难打动管理层的，若OA办公管理系统的供应商对自己的产品有信心，并认为系统能够解决用户的实际问题，可以给用户创建一个基本的使用场景，让企业管理者能够切实体会到OA办公管理系统给其带来的种种便捷，一旦企业管理者能够顺利上手OA办公管理系统，并能对系统产生依赖，那么在此基础上推进强化应用及更多的服务自然事半功倍。

       那么免费的OA办公管理系统又有哪些缺点？

       1、无法满足企业更多的管理需求

       每个企业都有对成本支出的控制，以求企业能够在激烈的竞争中生存发展。OA办公管理系统的软件供应商也是如此。大多数软件供应商会因为免费版的OA办公管理系统由于无法产生销售，而进行成本控制，以避免企业亏损，因而很少会投入精力去维护更新免费版本的OA办公管理系统。市面上大多数免费版OA办公管理系统功能过于单一，没办法满足企业其他发面的管理需求原因也在于此。许多企业最终都没法一直沿用免费OA办公管理系统，最后不得不弃用，这样不仅不能促进企业提升管理，而且还会让企业对OA办公管理系统的部署失去信心。

       2、无法满足企业的个性化管理需求

      上面我也说到了企业的成本控制方面的原因，使得市面上大多数免费OA办公管理系统的功能以简单、通用为主。对于不同行业、不同企业、不同部门等的个性化管理需求，免费OA办公管理系统还无法满足。因而免费OA办公管理系统的适应性非常弱。

       3、无法实现企业重要工作流的管理

       OA办公管理系统的核心是企业工作流的管理。而免费OA办公管理系统通常是帮助企业实现以工作流行时实现文字、文件在内部传递的管理，以此减少企业的沟通成本与沟通疏漏、出错问题。但对于企业特有的工作流管理，免费OA无法满足，这也是免费OA最大的缺点之一。

       4、安全性和稳定性无法保障

       免费也就意味着没有服务与保障，而企业若将真实的数据放在一个没有服务与保障的免费OA办公管理系统上，其数据的安全性与功能的稳定性就无法确保了，因而企业若决定部署应用免费OA办公管理软件，无疑需要承担数据丢失的巨大风险。

       5、无法进行二次开发

       企业在不断的发展过程中，会产生各种各样的管理需求。而免费OA办公管理系统无法根据企业的需求去进行二次开发。而若要换掉正在使用的OA办公管理系统，会耗费企业大量的人力物力去做数据的保存与处理。而在运用原有OA办公管理系统期间形成的使用习惯，将会影响新的OA办公管理系统的部署进度，增加企业的使用成本。