ERP企业管理软件如何实现企业内部的改革?
ERP企业管理软件对企业最大的价值就是,帮助企业实现对从订单接收开始,到订单发货完成这一整个过程的管理,通过流程化的过程跟踪可以推动工作进展。因而ERP企业管理软件也是企后台软件,不涉及前台销售。而市面上诸如云路天行CEO高效管理软件这样集CRM客户管理系统、ERP企业管理软件、OA办公管理系统于一体的管理软件少之又少。而企业又如何通过ERP企业管理软件如何实现企业内部的改革?
通过ERP企业管理软件可实现订单的在不同流程环节的自动化管理。当销售人员与客户达成销售,并通过ERP企业管理软件录入订单信息后,他可以在ERP系统上了解到该订单的全部信息,例如何时采购入库了、何时发货了、以及发货物流等等。同时也可以通过ERP系统了解到更全面的客户信息,比如:客户的级别、历史订单信息、客户欠款情况等等。而传统的管理模式下,销售人员要获取这些数据必须要通过财务、或者商务,因而ERP企业管理软件的应用降低了企业的沟通成本。其次,运用ERP企业管理软件可以有效地减少重复下单或漏单的情况,当一个部门人员录入数据后,可共享给其他部门人员查看,减少因部门协作不畅的问题导致订单频繁出错而引起的客户不满。
ERP企业管理软件不仅可以对企业的业务流程进行管理,优化企业内部的沟通协作机制。而且还能实现财务方面的管理。通过ERP企业管理软件可以简化财务环节的工作,销售人员或商务人员录入订单信息后,根据流程可自动生成相应的财务数据,一旦数据出错可以很快地查出问题环节与责任人,方便企业快速排查并处理问题。ERP企业管理软件的应用实际上是对企业内部工作进行了重新调配,以往销售人员只管销售签单,而运用ERP系统过后,他们还需要及时地将客户的信息、客户订单录入平台,以方便其他部门开展工作。财务只负责财务收支登记及款项审批与登记,库管只用管理好自己的库房,大家各司其职,对自己的工作负责。
以往企业与客户或者供货商打交道全凭感觉,而运用ERP企业管理软件后,企业可以通过数据对客户或供货商进行评估。例如可通过ERP企业管理软件可得知客户的欠款额、回款率以及是否准时回款等,并可通过客户积分管理来提升客户的回款积极性。对于供货商,企业则可通过ERP系统统计的数据得知供货商提供的产品返修率、发货是否及时等,方便企业做出更加合理的采购计划与合作计划。
ERP企业管理软件不仅仅是一个后台管理系统,更是企业决策的大脑。通过大脑的对数据进行分析,企业可以做出正确的判断与决策,而非跟着感觉走。在现如今的经济下行压力下,越来越多的中小企业将面临严峻的生存挑战。如何在赤潮来临之前调整好状态,迎接挑战并寻求发展?答案是运用ERP企业管理软件进行企业内部的改革,只有改变才能够适应变化的环境以及激烈的竞争!
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