中小企业不需要ERP企业管理软件吗?
与大型企业相比,中小企业无论是从企业规模大小、还是业务流程以及组织架构的复杂程度来说,都与大型企业有较大差别。因而有许多人会认为ERP企业管理软件的应用是大型企业的事情,中小企业还未达到ERP企业管理软件的应用条件。因为ERP企业管理软件的部署和应用都要花费大量的人力、物力、财力,增加企业的成本,给企业带来经济上的负担。中小企业不需要ERP企业管理软件吗?
答案当然是否定的。ERP企业管理软件的应用没有企业的大小之分,无论是中小企业还是大型企业,都离不开ERP企业管理软件的应用。而对于ERP企业管理软件会增加企业的成本的看法过于片面。ERP企业管理软件对企业能够提升企业的管理效率与工作效率,从而间接提升企业的业务能力,给企业带来经济效益。同时,ERP企业管理软件还能够给企业节约大量的管理资源与管理成本,也能够给企业带来一定的效益。目前国内已经有许多中小企业运用ERP企业管理软件的成功案例,说明ERP企业管理软件确实给企业创造了价值。具体来看,ERP企业管理软件给企业带来的价值具体体现在以下几个方面:
一、ERP企业管理软件能实现数据的集中管理
企业的发展离不开各类决策,企业的决策离不开对数据的分析。而传统的管理方式无法解决数据分散的问题,大量的数据都分散在不同的单据上,人工进行核对与整理的效率非常地,且容易出错。且企业的发展伴随而来的变化是组织架构的庞大,部门及人员的增多不可避免地会出现数据的分散。而ERP企业管理软件能够对企业的数据进行集中管理,将以往分散在各种单据、各个部门的数据集中到ERP企业管理软件中,并可对数据进行统计分析,帮助企业做出科学的企业发展决策。
以往的传统管理模式下,管理者想要了解企业的经营情况,需要从各部门主管处了解相应的数据,而部门主管的数据来源于部门员工,而数据在传递过程中很容易出现失误,且效率低下。管理者想要了解到一手资料难上加难。而通过ERP企业管理软件,可以收集来自各个节点的数据,避免数据传递过程中出现的疏漏与错误,给管理者的决策提供有力的依据。
二、ERP企业管理软件能实现数据的实时呈现
企业的经营过程中会产生各种数据,而数据是直接反应企业经营状况的最好证明。因而及时地了解企业的经营状况,并及时地对企业经营过程中出现的问进行处理是企业发展过程中非常重要的一项工作。而传统的管理模式下,数据传递到管理者的手中时,往往已经不具备时效性了。因而ERP企业管理软件是企业管理和决策不可或缺的必要工具。企业通过ERP企业管理软件可以解决数据时效性的问题,各个节点的数据都能时时展现,管理者决策所需数据也是最具时效性的,因而根据可靠的数据做出的科学的决策依据,对企业的发挥在那有着重要意义。
三、ERP企业管理软件能够实现精细化的管理
中小企业在传统的管理模式下,往往只能实现粗放化的管理,管理者想要了解企业各个环节的情况,需要通过各部门员工上报的方式来实现,这种方式既不利于管理,又给企业员工留有一定的空间,将潜在问题隐瞒不报,或怕担负责任而隐瞒实情,给管理带来很大的漏洞。而通过ERP企业管理软件,管理者通过数据既可知道各部门的工作情况,并能够及时了解到问题环节,并对问题进行及时排查。ERP企业管理软件将企业的各个环节透明化,管理可细化到每个环节的每一个人,责任明确,避免出现推诿的情况。
综上所述,无论是大型企业还是中小企业,都离不开例如ERP企业管理软件这样的办公管理软件来加强企业各方面的管理,并提升企业的核心竞争力。没有ERP企业管理软件为企业搭建数字化的管理平台,企业只能在传统的低效模式下生存,而难以把握高效管理给企业发展带来的新机遇。