企业如何选择OA办公管理系统?

 

       在互联网发展迅猛的今天，各行各业都开始意识到信息化管理的重要性，因而许多企业也开始运用办公管理软件来实现企业的信息化建设与管理。而OA办公管理系统成了应用范围最广的办公管理软件。OA办公管理系统作为企业入门级的办公管理软件，能够实现许多自动化的管理，从而能够有效地帮助企业提升管理管理效率与工作效率。

       企业对办公管理软件的激增，让市面上也出现了许多可供企业选择的OA办公管理系统。软件行业的快速发展，给企业带来了更多的选择的同时，也给企业带来了一定的压力。由于对软件行业的不了解，企业往往不知道该如何选择OA办公管理系统，因而需要花更多的时间、精力、人力去寻找适合自己的OA办公管理软。企业如何选择OA办公管理系统?为了帮助大家能够快速地找到适合自己的OA办公管理系统，我们梳理了以下几个要点，帮助企业快速找到适合自己的办公管理软件:

 

       一、是否支持功能拓展

       对于OA办公管理系统的选择，许多企业都容易走进误区。市面上的OA办公管理系统由于其开发商的不同，设计理念的差别，其功能与价格上有一定的差异性。许多企业要么选择价格较低的OA办公管理系统，如免费OA办公管理系统；另外有一些企业要么选择功能较多的OA办公管理系统，却忽略了软件最重要的一点——功能扩展性。

       免费OA办公管理系统，其功能较为单一，不能够满足企业更多的管理需求。而功能较多的OA办公管理系统，由于其功能设计并未按照用户进行量身定制，因而许多附加功能也不能够满足企业更多的细化管理需求。因而没有功能扩展性，企业无法对OA办公管理系统进行长期深入的应用。

       而具有功能扩展性的OA办公管理系统，能够根据企业的自身需求进行功能的开发与调整，能够实现企业更多的管理需求，并可伴随企业的发展变化而动态适应企业发展。且支持功能扩展的OA办公管理系统，能够有效地降低企业的部署难度与人员的学习难度。让企业能够快速、持续，深入地应用OA办公管理系统，实现长期的管理高效。

 

       二、使用是否方便

       OA办公管理系统的选择，一方面要考虑到软件的功能扩展性，另一方面更要考虑到OA办公管理系统的使用是否方便。使用方便性不仅是对OA办公管理系统的用户体验提出了更高的要求，更是对OA办公管理软件开发商的开发能力提出了更高的要求。

       由于OA办公管理系统是企业内部所有人员都需要使用的办公管理软件，因而要求OA办公管理系统在能够满足企业需求的同时，具有操作方便的特点，如此才能够让企业的OA系统部署与后期的实际应用更加顺畅。

 

       三、使用价值

       软件除了要具备上述的2个特点以外，当然还需要有较高的性价比。因为大多数中小企业无法像大型企业那般，在办公管理软件上投入大量的资金。而只能在有限的预算法范围内选择OA办公管理系统。而中小企业虽然规模不及大型企业，但其内部的组织架构与管理却不必大型企业简单。因而要在预算范围内找到适合的OA办公管理软件，对企业来说是十分重要的。因而这就要考虑到软件的价值问题。

       这里指的价值，不是单纯地考虑办公管理软件的功能和价格，而是要综合考虑OA办公管理系统给企业带来的效益。一个好的管理软件并非是要价格要非常低，而是要在企业预算一定的情况下，能够为企业带来更多的经济利益，这才是企业选择OA办公管理软件的标准。然而，要考察这一点非常难，因为大多数企业对软件的选择受限于对软件的了解程度。

       因而企业可以考虑选择Saas模式的OA办公管理系统。Saas模式的OA办公管理系统不需要企业投入大量的资金去建设与维护系统，只需要按需支付使用费即可。并且Saas模式的OA办公管理系统会根据技术的发展而进行更新升级，企业可享受持续的升级服务，而不用支付额外的费用，对于大多数中小企业来说也是不错的选择。而对于大型企业来说，Saas模式则不太适合。

 

       综上所述，企业在选择OA办公管理系统的时候，不仅要考虑功能扩展性、使用方便性、以及软件的使用价值，还要对自身的需求与条件进行分析，并在综合分析后做出最明智的选择。选择适合企业的OA办公管理软件，才能够帮助企业快速有效地提升企业的核心竞争力。帮助企业实现更高的发展。