如何避免ERP企业管理软件开发陷入僵局?
在众多ERP企业管理软件定制开发的案例中,我们发现许多用户一开始目标会比较明确,然而后面都会不知不觉陷入ERP企业管理软件二次开发的深渊,即使是自身管理上、或使用上存在的问题,也希望能够通过二次开发来加以限制,避免出错。然而频繁的修改不仅会影响ERP企业管理软件的稳定性,更会让软件购买双方都陷入僵局。如何避免ERP企业管理软件开发陷入僵局?首先要对原因进行分析:
一、思想问题
许多ERP企业管理软件的用户由于以前有过不愉快的软件购买经历,或使用经历,因而对现有的ERP管理软件开发商也不信任,不太能够接受软件开发商提出的建议或者可行的方案。希望开发能够一步到位,不管企业后期的发展走向如何,也不管这些需求究竟能不能适应企业未来的发展。而一步到位给开发也带来了一定的难度,企业发展的不确定性会造成需求的不确定。因而ERP企业管理软件开发商会优先解决企业现有的问题,满足现有的需求。后续的需求一般在企业真正需要的时候再来解决。
二、适应问题
许多定制ERP企业管理软件的用户思维是,我给了定制开发的费用,开发商就得完全按照我的想法做,并百分之百满足企业的需求。而事实上有些想法或逻辑是不合理的,是需要企业调整自身不合理的管理模式,并将ERP企业管理软件涵盖的先进管理思想有选择性地融入到企业的日常管理,这样才能够实现整整的管理提升。换句话来说,企业通过ERP企业管理软件定制开发的方式让ERP企业管理软件适应企业管理的同时,企业也需要对内部管理进行优化调整,以适应ERP企业管理软件的应用,让企业更快地推进ERP企业管理软件的实时与应用。
云路天行会结合企业先进的管理思想给企业制定一套可行的方案,然而这也要求企业配合,对企业以往不合理的管理或流程进行优化,如此才能够达到ERP企业管理软件最好的应用效果。
三、过程控制形式化,管理失去意义
ERP企业管理软件能够帮助企业实现对过程的管控,许多企业在ERP企业管理软件使用过程中都会小心翼翼地进行完成相关的审批与核对工作,对关键节点进行仔细严格的管控。然而长期重复地完成这项工作的人员,久而久之会形成一种惯性,潜意识里会将这项工作作为例行任务,而不会仔细地去完成,从而在问题发生之后将责任归咎于软件功能不完善,提出需求或改进意见。而作为流程节点人物,最重要的就是做好核对与监督的工作。然而运用ERP企业管理软件已经能够实现重要环节的严格把控了,然而还是会出错,原因控制审批过程形式化,责任人将审核环节的任务惯性地作为例行任务,而并没有去认真核对,造成最终的错误。ERP企业管理软件虽然能够实现过程控制与责任划分,但毕竟只是实现企业管理目标的工具,许多无法明确标准与界限的工作还需要人为去监督、去判断。只有真正将每一个环节的工作重视起来,才能实现管理的高效。
ERP管理软件的开发,不是一项简单的工作。这与常规的买卖不同之处,是需要双方都要互相适应、调整、优化,并对购买方也有较高的使用要求。ERP企业管理软件一方面是实现企业管理需求的工具,另一方面也是优化企业管理的工具。因而只有软件购买双方齐心协力,加强沟通才能够避免走入软件开发的误区,实现双赢。