为何你的OA办公管理系统用不起来?
现代很多企业都开始花费大量的精力、财力、人力去实施部署办公管理软件,而大多数企业所取得的取得的效果都微乎其微,甚至让原本的工作都变得复杂繁琐了。为何你的OA办公管理系统用不起来?OA办公管理系统使用不起来的原因是什么?下面,我们将从三个方面来说明:
一、OA办公管理系统的选型不正确
目前市场中的OA系统开发商很多,产品类型也是各种各样的。企业要选择一个适合自己的OA办公管理系统相当不容易。很多OA系统开发商为了展示自己的软件产品多么的特别,迎合企业的远大理想,不顾企业的真实需求,一昧的给企业加上不适合的功能模块,让企业盲目的就用上了OA办公管理系统。部署实施阶段的时候,也没有耐心贴身的售后服务,企业内部管理一片混乱,最终导致OA系统完全不能正常使用起来。
二、OA办公管理系统的实施没有做到人人参与
企业的第一资源就是人力。OA办公管理系统如果不能做到让企业每个员工都使用起来,就无法达到信息的交互。仍然有很多企业在使用OA办公管理系统的时候,仍然大多数的时候在使用其它社交软件来进行工作沟通。只在进行某些事项传递的时候才使用OA系统,这样会导致OA系统被搁置,以致最后实施失败。
三、OA办公管理系统的部署实施过于急促
OA办公管理系统信息化是一个细水长流的过程,要慢慢的深入扎根到企业内部。在最开始的时候是比较困难的,手下很多员工都抵触使用。万事开头难,企业OA系统的项目推进过程中,企业的管理、制度体系都会不断地变化,因此在OA办公管理系统的部署实施过程中不要太过于为了想要完成部署而急功近利。
要成功部署办公管理软件,不仅要做好选择,更要做好计划。OA办公管理系统是对企业进行全面的管理,要让OA系统正确的使用起来,需要企业员工都积极的使用起来。可以先从一个部门来实施部署,然后再将各个部门打通联系,实现信息交互。在一个阶段没有做好,千万不可急切的进入下一个阶段。在企业人员和OA系统开发商的共同努力下,相信能够取得好的效益成果。