开工大吉!
新的一年开始了
云路天行团队又开启了忙碌模式
工作第一天就马不停蹄地来了个更新
上线了新版文件管理
下面,咱们一起来看看
公司经营过程中会产生各种各样的文件,文件的管理与传递给企业带来了不小的压力。
你的公司是否存在文件管理的难题?
1
公司图纸文档多,分散在不同计算机、文件夹中,查找困难;
2
公司每个成员各自记录,不能同步,不便于共享;
3
项目相关资料的收发、回收工作量大;
4
文件/图纸的归档、发放、变更、改版等耗时耗力。
针对文件管理难题,云路天行给出了解决方案:
云路天行的文件管理功能,支持手机端与PC端操作。公司每一位成员都能进行文件的上传,下载,归档,并有灵活的授权管理,方便管理与查找。
新版文件管理有哪些不一样的体验?
无论是PC端还是手机端,均能够批量上传文件,新版文件管理支持拖拽上传,拖拽时显示文件数量。
删除:上传者本人与具有“网站信息”权限的人员可删除相关文档。
支持多种文档在线预,图片、表格等文件,双击可预览。同一文件夹的内容支持前后翻找。
新老版本的文件管理均支持批量下载,但在使用之前需设置浏览器的默认保存路径。
例如在谷歌浏览器中设置默认保存路径,并关闭下载前的保存位置询问,之后便能够批量下载了(其他浏览器的设置方法类似)。
当文件夹较多,翻找困难时,可按条件进行文件查找,例如:文件名、类型、时间、上传人 ,各条件之间以空格分开。
可将文件、文件夹授权给个人、部门或公司共享,灵活的授权管理既可满足企业对不同类型文件的管理。
增加鼠标右键功能,在指定文件点击右键,可进行移动、删除、重命名等快捷操作;
此外还新增了快捷多选功能。
新版文件管理与可视化程序对接,对可视化产生的文件自动归档保存,方便管理与查看。
如图:自动按项目名称生成项目文件夹,并自动归档