怎样选择适合企业的ERP系统？

 

       ERP企业管理软件可以为企业搭建信息化管理平台，帮助企业实现信息化的建设与管理，帮助企业实现转型与发展。ERP企业管理软件的选择也需要“量体裁衣”，适合自己的才是最好的。那么企业在选择ERP企业管理软件时需要关注哪些点，才能够选到适合企业的ERP系统呢？

 

     一、前期调研

       咱们日常在购买产品或服务时，都需要货比三家，在选择ERP企业管理软件时更是如此。ERP企业管理软件的应用会给企业的管理带来翻天覆地的变化，因而对于其选择也不能够马虎，所以企业在前期需要做好充分的调研工作。首先是企业自身的情况与需求分析，例如：企业目前的状况？有什么问题？需要ERP系统达到什么样的效果？并对这些情况与需求进行梳理，作为企业选择ERP系统时的参照，而非盲目地进行选择。

 

       然而许多企业在进行分析时，会过多地考虑ERP企业管理软件细节方面的因素，例如界面是否美观、操作是否便捷、是否能够满足其他人员的要求。然而对于ERP企业管理软件的应用，不同的人员的关注点不同，因而所持态度是不一样的。企业的管理者关注的是企业的效益，因而其能够看到ERP企业管理软件的应用给企业带来的效益；企业的员工关注的是个人的利益，因而其会评估ERP企业管理软件的应用是否能都对个人的工作或者收入有利。若企业在考察ERP企业管理软件时若过多地考虑满足企业员工的需求的话，有可能会让ERP企业管理软件达不到管理者所需要的效果。因而企业在做前期调研时，要对不同角色的需求进行平衡。

 

     二、ERP企业管理软件的特点

       一个成熟的ERP企业管理软件，需要具有以下几个特点：一个是具有较高的集成度，集成度高，那么说明ERP企业管理软件所能够达到的管理需求就越多，能够整合更多的企业资源从而更好地提升企业的管理效率。另一个具有一定的灵活性，灵活性较高的ERP系统能够更好地适应企业的管理现状，也能够为企业提供更多个性化的自定义解决方案，这样才能够满足不同企业之间差异化的需求。其次具有一定的拓展性，ERP系统的拓展性越高，那么软件的应用实践会越长。为什么这么说呢？因为企业的发展是一个动态的变化过程，今天的软件功能能够满足企业的需求，并不代表就能够满足企业明天的需求。企业的发展过程中也许会发生企业规模、业务模式与形态、以及经营模式等的变化，因而需要软件具有一定的功能扩展性，以便能够满足企业未来的需求，那么能够满足这一点的ERP系统，才能够与企业发展保持同频率的变化。

 

     三、ERP企业管理软件选择时注意点

       那么企业在选择ERP企业管理软件时还应该注意些什么，才不至于踩到雷区？首先，在选择ERP企业管理软件时，要注意功能的选择要与当前的需求进行平衡。许多企业往往会认为功能越多越好，但实际上许多企业在前期无法做到如此细化的管理，因而企业要根据目前比较紧迫的需求或者急需解决的问题为功能选择或定制的标准，当这些问题解决后再逐渐实现更加细化的管理，选择更多的功能。

 

       其次，是要注重ERP企业管理软件的售后服务。许多企业容易走进一个误区，认为ERP企业管理软件的选择，最重要的是在于功能的选择，然而企业在有过软件使用或软件开发经历过后，才明白，其实ERP企业管理软件的选择，一方面是功能的选择，而最重要的是选择服务。许多企业之所以未能成功地将ERP企业管理软件应用起来，追主要的原因是没有持续的服务，企业无法持续地使用ERP企业管理软件。而服务包含两方面的内容，一方面是升级维护服务，另一方面是持续的售后使用及培训服务支持。这两方面的服务缺一不可。