OA办公管理软件的定制开发过程是怎样的?
随着互联网技术的发展,国内的软件市场也在不断更新的新技术下越来越成熟、规范。也有许多企业为了改变以往的传统办公方式,实现企业信息化的建设与发展,而开始运用OA办公管理软件来实现企业的无纸化办公,以提升企业的效益。虽然市面上有通用的OA办公管理软件,但其无法满足企业的个性化需求,因而进行适当的定制开发是目前许多企业最终的选择。那么,OA办公管理软件的开发过程是怎么样的呢?
一、整理需求
OA办公管理系统开发之前,需要软件购买双方进行需求的沟通与梳理。OA系统开发商要深入到了解企业的需求,了解企业的实际情况,并根据企业需求的难易程度与企业的实际情况来配备相应的人员,组建团队来进行开发。并就双方团队的分工与协作进行安排。OA办公管理软件的开发商需要对客户的相关信息,例如需求、现状、问题等进行详细的记录,并对企业的需求等情况进行分析,以便开发团队为企业制定经济、实用的解决方案。
二、制定计划
企业在部署或开发OA办公管理软件之前,要对企业自身的情况要足够了解,更要清楚地知道自己对OA办公管理软件的需求,以及想要通过OA办公管理软件达到的效果。并在对需求与效果与其有清晰的思路的前提下,与OA系统的开发商共同制定相应的开发计划与部署计划,并力求在OA系统的解决方案能够在满足企业资源的整合管理的同时,进一步提升企业的管理水平,为企业提企业的效益做出贡献。
三、开发测试
在需求与计划都梳理好后,就进入正式的开发与测试阶段。然而许多企业在OA办公管理软件的开发过程中会不断地对需求进行调整、修改。这对于原本的计划会有一定的影响。因而,软件购买双方都要对变动需求进行评估,为何会有需求的变动?原因是什么,如果不满足该需求,是否会影响后续的部署与使用,是否会影响企业最初想要达到的效果?如果满足了需求,是否会对现有的程序框架造成影响,导致开发延期以及开发成本的上升?评估好后,双方再决定要不要调整需求,以免影响正常的开发。
OA办公管理软件开发完毕后,需要对程序进行测试。由OA办公管理软件开发商进行初测过后,需要企业内部进行使用测试,并对软件设计不合理,不符合实际应用场景的设计进行调整,以尽快调整达到能够正式使用的标准。
四、使用培训
OA办公管理软件的开发与测试都完成过后,企业可以开始正式使用了。但在使用之前,由于公司内部人员对于OA办公管理软件的具体操作不是很明确,因而在正式使用之前,需要进行使用培训。OA系统的使用培训作用在于让大家对软件有一定的了解,但最主要的作用是让大家能够尽快上手,熟悉OA系统的具体使用方法。帮助企业顺利地推进OA办公管理系统的部署,加快企业的信息化建设进度。
五、软件优化
没有任何软件开发在一开始就能做到完美,因而需要在后续的使用过程中不断优化与完善。尤其是针对企业自身情况开发的OA办公管理软件更是如此。因而企业在软件的使用过程中要对OA办公管理软件的效果进行分析与评估,发现问题及时纠正,不合理之处进行调整,从而让OA办公管理软件的效果达到最佳,以帮助企业进一步提升管理效率与工作效率。