ERP系统应用之初的准备工作有哪些？

 

       ERP企业管理软件的作用在于能够帮助企业整合管理企业的资源，例如员工、客户、财务、资金等，因而对企业的管理软件。ERP企业管理软件能够帮助企业建立信息管理与共享平台，帮助企业提升效率。应用ERP企业管理软件涉及到许多数据的存储于处理，例如材料与库存信息、财务信息、物流信息、客户及供货商档案信息等等。虽然手工能够进行相关的记录与计算，但是却无法像ERP企业管理软件那样，通过人员在相应节点的操作自动生成记录，并对相关数据进行同步更改。一方面能够减少部分的工作负担，例如：根据收付款自动生成资金流、根据产品的进出自动生成应收、应付或成本数据等。

 

       因而可以看到，用好ERP企业管理软件可以大大提高企业的效率，并降低企业的管理成本及运营成本。为了达到着一些列的应用效果，让ERP企业管理软件的应用能够为企业带来价值，企业必须要做好相应的准备工作。下面，我们来进行详细的讨论：

为了帮助企业更有效地实施ERP系统，下面谈一下如何快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备。

 

     一、数据梳理工作

       首先，企业可以按照ERP企业管理软件的应用范围，来进行数据的梳理与准备。并分配给相关的人员按照要求进行准备。例如：库存信息交由库管人员进行整理、财务方面的数据交由财务部门进行整理。要通过ERP企业管理软件做好数据的分析管理，首先要保证数据的准确性，因而数据的梳理与准备需要交给负责相关工作的人员去做，一方面可以提高数据的准确性，另一方面能够提高工作效率。此外，还要注意及时沟通，及时了解每个负责人的工作进展与难度的反馈，并及时处理遇到的难题，将准备工作做好。

 

     二、集中管理内部数据

       企业的生产运用过程中会产生许多数据，例如：采购数据、库存数据、销售数据、物流及财务数据等。而运用传统管理方式，或者运用多套软件进行数据的管理存在一个共同的问题：企业的各部分数据过于分散。分散的数据既不便于企业做数据分析，同时会影响企业的效率。因而企业可以通过一体化的ERP企业管理软件来实现企业各部门数据的整合与共享。通过对ERP企业管理软件的应用，各环节人员完成相应的工作后，工作流程自动传递到下一个人员的手中。同时，各个部门能够实现数据的共享与同步，能够减少数据分散在各部门带来的管理难度与失误。

 

       ERP企业管理软件的应用既能够提升企业内部的工作效率，又能够减少数据丢失、错误的情况发生。但要实现这一点，企业首先要将各部门的数据按照一定的格式进行梳理，并由各部门人员按照实际工作进度在ERP企业管理软件进行相应的操作。

 

     三、核对数据

       当企业内部的数据整理完毕后，需要对数据进行检查。例如：数据是否完整、数据是否正确、数据是否重复等等。当检查无误后，交由ERP企业管理软件的人员对数据进行导入操作，这些数据一旦导入到系统之后，会生成对应的ID，并通过ID来追踪数据在系统中的变化与传递。因而企业是否能够通过ERP企业管理软件做好数据的管理与分析，与期初录入的数据完整与否、准确与否、重复与否有着重要的联系。做好期初数据的核对是一项十分重要的准备工作。

 

     四、导入期初数据

       许多公司对于如何开始运用ERP企业管理软件都没有思路，不知道该从哪儿入手。其实做好期初的数据梳理准备，已经为ERP企业管理软件的应用做好了铺垫。但是，数据是准备好了，该如何录入呢？云路天行CEO高效管理软件支持期初数据的快速导入，企业按照云路天行平台给出的数据模板进行数据的梳理，就能够进行数据的批量导入，例如：客户资料、产品库存、应收应付、产品资料、楼盘信息、资产数据与资金账户等数据，均能够批量导入，能够避免手工录入带来的不便，并避免手工录入的失误。

 

       ERP企业管理软件应用的核心，是将企业的数据进行信息化的存储与管理，帮助企业实现对数据的整合管理，实现对数据及时、有效的分析。因而企业要用好ERP企业管理软件，对于期初数据与ERP系统应用过程中各环节录入的数据准确性与及时性都有要求。而为了方便企业更好地管理，也为了方便企业各部门人员的工作，云路天行的ERP企业管理软件支持手机端操作，企业人员可通过微信公众号或者企业微信接受来自企业内部的消息或者任务，也可以通过手机进行相应的工作处理。让人员办公不受时间与空间的限制。若您对云路天行的产品感兴趣，想进行试用，欢迎联系在线客服或拨打服务热线：400-028-4866；座机：028-85252436

 

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