OA系统实施要注意哪些事项?

 

       OA办公管理系统的实施是指专业的OA系统厂商为企业提供OA办公管理软件的安装、技术实现、业务实现和管理实现咨询服务。那OA系统实施要注意哪些事项?

 

     I.     调研

       OA系统实施要注意哪些事项?在正式使用OA办公管理系统之前，企业应该对企业内部进行一个调研，了解员工对使用OA系统自动化办公有什么期望和需求，梳理各个部门重要流程和数据的共享需求，才会达到调研的目的。若是把未梳理的流程放在OA系统里，OA办公系统也不能充分发挥作用。面对市场上各种各样的OA办公管理软件，我们要多收集产品的资料，多了解多比较，才会选择符合企业需求的OA办公管理系统软件。

 

     II.    产品的选型

       1、了解功能：随着企业的需求，市面上有许多OA办公管理系统软件，需要充分了解OA厂商以及其产品的优势和特点，才不会盲目选型。

 

       2、售后保障：OA办公管理系统是涉及企业各部门各管理层都参与的管理软件。企业需求变化或管理改革都是需要和OA系统厂商持续不断的沟通，来处理各种需求变更和功能调整等问题。要选择及时帮助企业处理问题的OA系统厂商，才会保障企业业务进展顺利。

 

       3、价格：廉价的OA办公管理软件，经不起企业长期应用的考验。在企业预算内选择性价比高的适合企业发展的OA系统才是重要的。

 

     III.   试用

       OA系统实施要注意哪些事项?选择好OA办公管理软件后，就进入试用的阶段了。这个需要企业各部门各管理层相互配合，特别是涉及工作流程这一块，实施后企业要对各流程进行全面细致的测试，看看是否有细节上的漏洞bug等问题。这样也会让员工都真正的参与使用OA办公管理系统当中。才会对OA系统带来的办公便利和高效有所体会，这样才能为往后实施OA做好铺垫。

 

     IV.  培训

       培训分两个方面，一个是对OA办公管理系统管理员的培训，一个是对企业普通员工的培训。系统管理员培训是非常重要的，需要其对软件各个模块具有熟练程度，才会在OA系统出现问题的时候可以及时分析和处理问题，保证OA系统运行顺利。在培训的时候需要专业的技术人员针对性培训，才会让管理员快速入手。对普通员工培训要分不同部门来培训，因为每个部门业务不同，对应的功能也不同，只要掌握办公管理软件基础的性能，能处理主要的任务，在日后的使用中也会逐渐熟悉OA办公管理系统功能。

 

     V.   运行和维护

       OA系统实施要注意哪些事项?做好以上事项，OA办公管理系统正式运行，企业在使用OA办公管理软件中遇到问题时要及时给管理员反映，管理员也处理不了的就需要联系OA厂商协助处理，争取在第一时间解决问题，以保证OA系统的实施效果。

 

       由此可见，OA办公管理系统的实施需要整体规划，分步来实施。CEO云路天行中小型高效管理软件实施初期对企业进行深入用户调研、收集所有管理节点的数据需求、结合丰富的行业及管理经验尽量复刻企业的现行管理模式，随着企业的发展不断加入新的管理模块，调整优化管理流程，还有一对一员工培训的售后服务保障。若您对云路天行感兴趣，欢迎联系在线客服或拨打服务热线拨打服务热线：400-028-4866；座机：028-85252436

 

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