你真的了解实施ERP的步骤吗？

 

       随着信息化的发展，ERP企业管理软件成了企业不可缺少的管理软件。ERP系统是将信息技术和先进管理思想相融合的管理系统，ERP企业管理软件适合全公司范围内应用，覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作，实现了企业一体化管理。ERP系统是一个庞大的系统，要想成功实施需要按照正确的步骤，有计划的去实施，才会达到最好的效果，盲目的运用ERP企业管理软件不但达不到提高效益等效果，反而会造成企业制度混乱等。实施ERP有哪些步骤，你真的了解吗？

 

       我们把企业实施ERP系统的流程分成三大步骤：

     I.     前期工作

       实施ERP企业管理软件的前期工作是最重要的，前期工作包括了对企业的调研、需求分析、确定目标和软件选型。                                       

首先对企业进行调研，从业务流程入手，业务流程是根据企业的管理制度和运营模式来的，每个企业的业务流程是不同。实施ERP企业管理软件可以按照企业设置的业务规则监控其流程，每一步操作都集成信息，让员工实时掌握流程进度。

       其次是需求分析和确定目标，在此阶段要与各个业务部门沟通协调，收集业务部门的需求，深入了解企业最想解决什么问题，用ERP企业管理软件怎么解决这些问题，将解决问题的方案做成文档，在实施过程中就会有明确的目。

       最后是对ERP企业管理软件的一个选型，选型工作要对ERP企业管理软件行业应用情况要有一个总体上的了解，产品的优势和特点、功能是否满足企业需求，能否跟着企业的发展进行第二次开发等，要知己知彼，才会寻求适合企业的ERP系统厂商达成长期合作伙伴关系，才会达到管理企业的目的。                                                                                                                                                                                                                               

     II.    实施阶段

       这个阶段主要是在配合的角度上，来计划项目的实施方案，企业要建立项目组来配合ERP系统工程师制定出企业实施ERP企业管理软件管理策略和目标。

 

• 项目组织

       每个部门都应该挑选出管理层和骨干业务员组成项目组织，会在测试阶段配合系统工程师，如果项目组成人协调配合不好，会造成ERP实施项目失败。

 

• 基础数据准备

       运行ERP系统之前，需要准备一系列基础的数据，产品信息、业务数据等，实施的时候就可以参考该设置什么参数之类的信息。

 

• 系统安装、测试

       ERP系统工程师将企业管理软件安装好了，将之前准备的数据也一一录入系统，这个时候需要项目组织来对软件进行测试，理解ERP企业管理软件各个数据、业务流程和功能之间集成的关系，找出其中的问题或没有满足的需求，再来制定解决问题的方案，在实践中不断总结、完善。

 

• 用户培训

       培训是要分部门来培训，每个部门使用的模块和功能不同，业务流程也不同。用户主要掌握企业管理软件基础的性能和系统操作流程，能操作系统处理业务，在后来的使用中也会逐渐熟悉ERP企业管理软件功能。

 

     III.   ERP系统正式运用

       ERP企业管理软件正式在企业运用起来，企业员工按照操作流程在系统上办公。确定运行成功后，需要项目组织来审核实施的质量来验收通过。但不是验收以后就结束了，还有一个后期的维护，包括软件维护、升级和新需求开发。随着企业的管理水平不断提高，信息技术的不断进步，企业逐步扩大ERP系统应用范围，并且向ERP企业管理软件提出更高的目标，所需要的ERP的企业管理软件也要不断的进步，因此这是一个持续发展的阶段，长期的运用ERP系统一定能为企业带来更多的效益。

 

       因此，实施ERP系统分三个大的步骤，做好每一步，才会提高系统实施成功率。最重要的还是选择能满足企业发展的ERP企业管理软件，使得其真正的为公司的发展铺平道路。若您对ERP企业管理软件，尤其是一体化软件感兴趣，欢迎咨询在线客服或拨打服务热线：400-028-4866；座机：028-85252436

 

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