实施定制OA系统要注意哪些?
大家都知道OA办公管理系统是企业管理不可缺少的管理系统,那么对于市面上来说,大体分两种:通用版OA系统、定制版OA系统。定制化OA办公管理软件是针对客户的个性化需求和管理开发的,因此相比通用版来说,定制OA办公管理系统更加复杂一点,那么在实施的时候,投入的时间和人力都是比较多的,需要精确调研企业的管理需求,才能在后期实施的时候,针对需求进行测试和修改,那么实施定制OA系统要注意哪些?
一、精确企业需求
想要成功实施定制OA系统,首先要做好前期的调研,根据企业的需求来分步骤开发,这样在后期的实施中,不会因为需求的不断调整和变化,大大拖延了实施的周期。一般来说定制OA办公管理软件都是在通用版OA上进行第二次开发的,因此基本的功能是可以不改的,对定制OA办公管理系统需求越多,实施的周期就越长。企业在前期会提出很多模糊的需求,有的需求是企业发展起来才用得到的,有的是当前企业想急迫解决的问题,那么先解决企业当前最急需实现的需求,然后其他的需求在实施OA办公管理系统之后再慢慢的加上去。控制好企业个性化需求,是保障定制OA系统成功实施最重要的一点。
2、项目经验要多
企业在选择定制OA系统办公管理软件的时候不仅要看开发技术,还要看OA办公管理系统厂商是否有实施定制OA系统的项目经验。一个经验丰富的团队在实施过程中的种种问题都能迎难而上,不管是在团队的分工协作还是在软件开发进度的管控,都能将失败降到最低。因此实施定制OA办公管理系统厂商的项目经验决定实施是否成功,一个有着丰富的经验和开发技术能力的定制OA办公管理系统才是企业需要的系统。
3、企业和厂商的协作
实施定制OA系统办公管理软件不是光看OA厂商实施就可以,这个需要企业和OA厂商的配合、沟通和协作。本来OA办公管理系统都是为企业定制的,那么在实施测试的时候,需要企业员工的加入进来,与厂商紧密配合,测试了bug及时反馈厂商技术人员。这样协作会降低实施定制OA办公管理系统的周期,OA系统也在不断的修复和完善,最后在使用的时候员工都有使用经验了,在培训的时候也会学得很快。因此企业和厂商的协作对实施定制OA系统也是很重要的。
不可否认实施定制OA办公管理系统是一个循序渐进的过程,不是一蹴而就的。对OA系统选型过后,就需要企业和厂商协作,才能真正的参与实施当中来,更加了解OA办公管理系统,才会成功实施。云路天行CEO高效管理软件不仅有丰富实施的经验,还有可视化开发技术,有效的控制定制化开发的成本和周期,打造中小型企业用得起的管理软件,为企业提供高效和便捷办公。若您对云路天行感兴趣,欢迎联系在线客服或拨打服务热线拨打服务热线:400-028-4866;座机:028-85252436
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