浅谈传统企业怎么选管理软件二三事
前言
前段时间和一家服装生产企业老总交流:年销售额超过8000万,但公司的盈利情况堪忧。一是现在招工困难;二是熟手的工资越来越高;三是加班严重,特别是在订单大爆发的时候,甚至她自己都要亲自上阵,员工的休息时间严重压缩。说严重,就是透支生命。
求解
为了解决这个问题,去年她不顾股东的反对引进了一套数字化生产设备,效果显著:一是操作工人熟悉后,同等时间内的产量提升;二是对熟手的赖性变小;三是单位时间内产品的质量、订单消化量得到大幅度提升。
聊到企业管理方面的时候,提到,现在公司只用了一套财务软件。本来是想提高效率的,然而使用情况却不像生产那样理想。一方面,操作的人不熟悉,很多标准和公司现状不符合,不能调整;另一方面,需要数据,每个月都有工人来闹,说工资算错;最后因为涉及到人为考核,很多量化的指标成了中层做人情的手段。
问题
001
是什么阻碍了企业的信息化进程?
她很苦恼,说到生产,她经验丰富。但是关于软件,就有点蒙圈:她也专门学习了解过,去找人专门开发一套系统吧,动辄几十万,最后效果如何,未知数;购买成品吧,大家各有各的理念,而且都有自己的样板企业,证明软件用的多好,多有效率。
以前也试过,但是软件功能都比较单一,只有自己核心的功能,其他的板块就只能用另外一套软件,导致他当时企业有管理经销商端口的软件,有管理生产线的软件,上了好几套,重复数据,效率反而低下,弄得大家怨声载道,生产力下滑,后来只留了财务板块,其他还是传统方式。
我相信这个应该是国内中小型企业信息化的现状。前几年对信息化可能不屑一顾。但是随着外部环境的变革,倒逼着企业必须信息化。举个例子:去投标,一家公司所有的生产,管理环节都是数字化,可以量化,展示给客户的;而您只能靠嘴去说,靠关系。您觉得客户更认可哪家呢?
问题
002
对信息化很担心,该如何选择产品?
然而企业会面临三种选择:
一是购买现成产品,直接拿来用;
二是在现有成品提供有限的调整,一般不会超过20%,特别是核心功能板块,几乎不提供调整。
三是定制开发,又可以分为两种:
1交付给外包公司做;
2.成立信息化部门,招聘来做开发。
到底哪一种适合企业?企业该如何选择?我们就简单聊聊这几种选择的利弊。
直接购买软件
直接购买软件产品有两个情况:
①:因为是成品,用的人很多,市场上样本企业足够多,对软件值得信任;
②:预算少。特别是第二点,往往是吸引企业家,老板购买的原因。但是实际使用情况呢?四个字:不容乐观。
购买成品软件有这样的风险:这类型产品本质是依托于一套管理理念而开发的,具体的管理细节,需要企业去适应产品,而每一个企业的管理细节点不同,注定软件会不合身。
很多公司买了这类功能单一,往往只针对一个模块管理,比如OA,比如CRM,比如财务模块等。就算一套产品里面有其他功能,但是往往做的很浅,满足不了企业实际需求;
针对一个新功能,新述求,只有当企业样本企业足够多的时候,才会增加新的功能。换句话说,增加的,是大众化的需求,毕竟开发、推广都是要成本的嘛。然而你会发现功能越来越多,但是针对你企业自己的新增功能几乎没有。
给你做培训,但是企业人员是流动的,过段时间换人了,又需要重新培训,往往二次培训,三次培训都会涉及到费用;
这类型企业往往会做大版本升级,而要想使用新的版本,你就必须再次购买。国内大多数知名软件公司都是如此。你可以用老版本的软件,但是企业生存环境在变,同行在变,客户在变,你还用老一套管理,能适应市场的发展么?
当然,随着企业家自身的成长,特别是信息化,数字化管理的普及。现在也有很多公司提出了所谓的现有成品提供定制化服务,也就是二次开发。但是这类型公司的产品理念还是一套管理思维,一般能调整的功能不超过整体的20%。而且就算企业接受了这种模式,最后,你会发现成品和你预想的很有差距。这类型的二次开发费用价格不菲,动辄几十万起,很多企业都会反复权衡。
那这种不行,就像买房子一样,你的精装房我不喜欢,我也不要二手房,清水房,我自己设计,自己修,总可以了吧,这就是我们谈的第三类了,具体如何,我们在下篇文章中再做分析。