随着大众创业热潮的兴起,越来越多的创业者开启了自己的创业生涯。而很多企业在创立之初没有意识到人员、成本、客户资源和订单的管理的重要性,因而导致企业发展过程中许多已有的订单无法及时分配、消化、转化。不但影响公司的正常运转,更给自己的客户群体很多不良体验,影响企业的信誉度,品牌传播等。
前不久,小编的一位朋友所在的公司就发生了这么一件发人深省的“奇葩”事情:
一通电话揭开了一段“往事”
前几日,一个客户气急败坏地拨通了该公司客服部门的电话,声称自己在几年前就交付了定金,但至今都还没有设备进场施工,以前的销售人员也联系不上了,客户感觉自己被骗了,要求马上安排上门安装,否则向工商局投诉该公司!
公司客服部门接到这个电话时也是很疑惑,几年前就收了定金,为何现在还没有人跟进呢?经过对档案的仔细查找,事情的真相终于浮出水面:
这位客户确实是几年前交付了定金,但当时并不急于安装。而之后公司几经重组兼并,造成众多员工离职,而对接该客户的销售离职前并未完成工作的交接,因此才造成了这位客户近两年无人跟进的局面。直到这一通电话,才把这一段陈年往事重新提起。
积极善后,却不知道同样的情况还会发生多少次?
此事一出立即引起了公司的高度重视,公司的销售经理亲自负责跟进客户,完成了施工,并收齐了尾款。虽然钱是进了腰包,但是老板却一点也高兴不起来。
由于以前的客户资源管理和项目管理松散,不知道这样的“意外之财”还有多少?公司一直以优质的服务赢得了客户的信任,若接二连三地发生信任危机,公司将如何树立起服务的口碑?
提升服务,用好软件是第一步
客户资源是企业生存的命脉所在,若企业不能良好地管理客户资源以及相关的后续工作,将会公司的发展将会受到影响。那么云路天行有哪些解决方案呢?
1.商机信息管理
通过商机管理对企业的所有业务进行管理,查看权限可分级,可细化到每一列数据及每一个操作按钮。可对客户的基本信息以及业务跟进信息进行记录。便于存档与调阅。
2.业务移交
销售人员离职后,可对其负责的业务进行移交。通过人员搜索,人员更改即可完成业务移交,避免工作交接问题造成客户长时间未跟进的情况。
3.业务公海
其次,长时间未跟进的客户,会自动转到业务公海,以便公司其他销售员抢单跟进,让客户资源在内部流转。避免客户资源的流失。
1.自动立项
当业务跟进到一定阶段后,业务员填写申请后可将业务立项。并由负责人指派项目人员共同做好项目的施工、跟进等相关工作。项目人员能够看到项目的相关信息,包括跟进情况。
2.项目进度管理
通过状态来对项目进行归类。便于项目相关人员查看项目的进度。
3.项目移交
项目管理能够对公司的施工项目情况进行跟踪记录,若有人员离职,可随时改派人员,避免因员工离职时,工作交接不到位而导致的遗漏问题。
1.售后报修
客户售后问题经售后人员确认后进行登记,派工。若较长时间未处理会通过颜色进行提醒。便于企业提高售后服务品质。
许多企业都认为在初创时期,只要做好业绩就好了,提升管理则是公司发展起来过后的事情。但通过这个案例我们可以看到,无论企业处于哪个时期,都离不开规范的管理,也离不开软件的支持。
但市面上的软件开发动辄几十万,对于大多数中小企业来说是一笔不小的支出。而云路天行的可视化开发框架,则能够为中小企业提供经济、高效的软件定制开发服务,并能随着企业发展而不断地帮助企业调整需求。我们也希望越来越多的企业能够通过软件的帮助,多一些客户,少一些意外!
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未完待续