oa办公管理系统的费用涉及哪些方面?
大多数企业都是用的标准版oa办公管理系统,少部分个性化企业选择的定制版系统,当然定制版办公管理系统的价格具体是按照需求的多少、复杂性来决定的,标准版大多数是多个方面来计算的,那么oa办公管理系统的费用涉及哪些方面?
1、使用的员工数量
oa办公管理系统按照使用人数来收费,使用的员工数越多,涉及到的数据就比较多,空间大小也会增加。厂商对系统数据需要长期来维护,面对企业人数较多了情况下,那么相应费用就要多一点。
2、使用的功能模块多少
oa办公管理系统有很多功能模块,但不是每一个企业都可以用得到。因此使用费都是按照功能模块来收,需要的模块就给你开放,不需要的就不开放,使用的模块多费用就高一些。当然很多企业都是一开始只选择了常用的几个功能,但是使用中会根据需求慢慢的增加功能,这样按照实际需求也比较节约成本。
还有可能会在使用的时候提出新的需求,那么oa办公管理系统厂商第二次开发也需要给开发费。
3、上门服务费
对于oa办公管理系统的实施需要厂商派人上门实施,需要客户出一些差旅费,但是一般合同都是会写,赠送免费上门实施几天,超过几天就需要费用了。若是效率高,企业积极配合,还能节省费用。
4、售后服务费用
售后服务能保障oa办公管理系统正常运行,在系统出现问题的时候,有oa办公管理系统技术人员第一时间处理修复让系统正常运行,因此售后服务是一定要给的。
5、服务器维护费
一般中小企业用的oa办公管理系统是基于saas模式的,因此也要每年都给厂商服务器维护费,费用的多少是厂商按照服务器配置来决定的。
oa办公管理系统基本涉及到以上5点费用,但是因为软件的框架不同和模式不同,每个厂商的费用也就不一样。对于oa办公管理系统的选型还是要遵循了解自己需求,知道自己想要功能模块的,选型的时候多家比较,才能找到合适的产品。