装修ERP企业管理软件如何管理分包？（上）

 

         大多数企业都存在分包的情况，对于有分包项目的装修公司来说，项目分包一方面给企业带来了某种程度上的便捷，而另一方面来说，项目分包后又出现了一些新的问题。尤其是与工地相关的人、财、物的管理，以及项目核算等较为复杂，没有应用装修ERP企业管理软件的企业，很难做好分包管理。因而企业要实现管理的便捷性，首先要了解传统分包管理可能会带来的问题，再通过装修ERP企业管理软件解决项目分包带来的管理问题。

 

         装修ERP企业管理软件管理分包？要解答这个问题，首先我们要先梳理传统的分包管理方式存在的问题：

 

         一、传统的分包管理有哪些困难？

         1、工地施工监管困难

         许多装修公司将项目分包给项目经理。由项目经理负责材料的采购、工人的招募、工地的施工管理等等。没有装修ERP企业管理软件的应用，企业通常都采用传统的管理方式。而装修公司与现场施工队相对独立，不同的施工队伍可能会由于施工流程不同、工艺不同，造成施工质量层次不齐。公司即使是安排了项目监理进行工地的巡逻，但由于项目众多，监管也很难面面俱到，也许一个小的细节失误，就会引起客户的纠纷。

 

         2、项目分包款核算困难

         项目分包款的核算涉及到人工、材料、借款等。大多数装修公司即使没有使用一体化的装修ERP企业管理软件，也都有部门的管理软件，但几乎是各部门一个，行政部门有OA软件，业务部门有业务管理软件，财务有自己的财务管理软件，工地有自己的施工管理软件。而这种情况会导致企业的数据割裂，各部门的数据无法汇总，更谈不上核算的精准了。而这种情况下进行的财务核算，实则与手工核算很相似，均由财务进行人工地核算。

 

         关于人工费，大多数公司的分包都是包工包料的，但部分公司的工人结款是与公司对接，因而人工费的核算关系到分包款的结算；关于材料，一般辅材由项目经理的承担。项目材料的领用可能分成两种情况，一种是商家直接发货到工地，项目经理进行签收、退货等；另一种是情况是项目经理从公司库房将材料拿到工地，例如部分公司集中采购的辅材。这两种情况又牵涉到应付货款、公司库存的管理与核算；关于借款，在项目开工或施工过程中，项目经理一般会申请一定额度的借款，用于支付项目的费用，在项目结算时进行扣减。

 

         由于装修项目的分包核算涉及到人工、材料、借款等数据的核算，因而要做好核算十分不易。尤其是部分公司的软件无法打通公司的各个节点，均有财务一人进行数据的处理。若项目的款项、成本未及时核算，将会影响项目分包款核算的精准度。因而要精准核算分包款，一般的软件是很难做到的。而装修ERP企业管理软件能够帮助企业打通各个部门以及管理环节的链接，在提升企业管理效率的同时，也能够解决分包管理的困难。

 

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