大多数企业忽略oa办公管理软件的几个功能

     

        oa办公管理软件随着发展愈发的成熟和稳定，但很多企业运用了oa办公管理软件也还是保留了传统办公的方式来办公，没有将oa办公管理软件全部运用起来，有部分原因是没有看到oa办公管理软件的价值，因此要充分利用数字化管理带来的便利，大多数企业忽略oa办公管理软件的几个功能有哪些?

 

一、发布通知、公告

       很多企业都喜欢用微信或者qq群来发布公司的公告，虽然也很便利但是带来了很多管理漏洞。因为不知道员工是否有阅读，若是利用oa办公管理软件，在平台发布消息或公司互动，每个员工都能接收信息，发布后企业能够查看阅读的人员和未阅读的人员，曾经有一个客户利用这个功能来关注员工有没有认真参与企业活动，因此oa办公管理软件能够让有效提升了员工凝聚力。

 

二、日程待办提醒

       很多员工工作繁忙，有时候会忘记一些大大小小的事情，都是用便利贴记录粘贴在电脑边缘，然而oa办公管理软件有日程待办这一功能，我们可以每周一的时候将日程都编辑好，例如参加会议、参与人员、地点等，然后当天参与人员的oa办公管理软件都会提前提醒有什么会议要参与，大家会合理安排手里的工作参与会议。因此在oa办公软件里设置日程能够让办公更自动化。

 

三、文件分权限查看

       很多企业没有把文件管理都利用起来，觉得用电脑的文件管理就可以了。日常在办公中员工若是文件删除了，就需要找别的同事发一份或找回文件花费的时间成本就增加了。oa办公管理软件文件管理的自取式是非常便捷的，并且设置权限后，每个人只能看自己有权限看到的文件。还可以将公司的规定制度、企业文化让新来的员工查询，这样也节省了培训成本等。

 

       因此oa办公管理软件的功能随着发展越来多样化和灵活性，若是想真正看到oa办公管理软件带来的效益应该多运用功能，很多功能都是大多数企业容易忽略的，若是能真正的全部运用起来，会收货很大的效益。

 本文《大多数企业忽略oa办公管理软件的几个功能》出自云路天行网络编辑部，转载本文请注明出处，并加上可链回本文的链接，否则将追究法律责任。