用oa办公软件管理审批流程的意义

 

       随着企业的信息化建设，oa办公管理软件是企业的不可缺少的办公软件。但企业运用最多的板块是审批流程。大家都知道传统的审批流程都是通过人工流转的形式，纸质的审批文档再加上多个部门的签章，一个流程下来浪费大多的时间成本。纸质文档也不能保证签章的安全性、完整性，因此oa办公管理软件的出现，对企业有重要的意义。那么用oa办公软件管理审批流程的意义是什么?

 

1、自定义设置人员、流程

       oa办公管理软件支持自定义设置人员、流程。每一条流程都是前期根据企业的需求设置，但是随着企业的深入应用，需要进行修改。现oa办公管理软件流程都有灵活性和易操作性，系统管理员可自行调整，用的最多是按照角色来设置流程，如果有人员离职了也不用特意去每个流程做增减，只需要绑定和取消角色即可，因此oa办公管理软件灵活性、易操作能给企业带来便捷。

 

2、实现自动化流转

       oa办公管理软件审批能够实现自动化流转，并且每一个节点能够实时监控并记录。当员工提交申请后，根据设置的流程步骤，上一级责任人马上收到待审批流程，若是没有及时处理，申请人在进度可查看审批在哪个环节了并可以催促审批。等流程全部流转完后，申请人收到已通过审批。如果审批环节有什么问题，还可以查看历史记录，因此oa办公管理软件自动化流转能够记录流程节点，自动流转才能够确保工作的完成进度。

 

3、便于管理层管理

       oa办公管理软件出发点就是帮助企业规范、管理日常办公。只有审批流程管理井井有条，才能维护企业的管理秩序，有的企业在审批流程这板块理不清楚造成权责不明、扯皮推诿等现象发生，因此oa办公管理软件管理审批流程，从而达到企业运行有序、效率提高的目的，为企业发展做铺垫。

 

       总的来说，oa办公管理软件为企业带来的审批流程的自动化、规范化，能够大大提高企业的发展和效益，增加企业的竞争力。将每项工作都流程化的目的也是让每个员工清楚自己的职责所在，因此oa办公管理软件带来的数字化、无纸化体验是每个企业必需的。

 

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