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【号外】云路天行“企业智库”新模块上线了

【号外】云路天行“企业智库”新模块上线了

       2015年10月云路天行企业智库模块上线了,云路天行团队认为这是关系到企业的知识积累与员工业务培训,是较为迫切的功能,今天来探讨一下“企业智库”的意义和应用方法。

什么是企业智库?

       企业智库通俗来说就是企业信息收纳中心,可以成为企业内部业务、技术信息的交流平台,它不仅给企业员工的日常工作行为提供帮助,还可以将使用心得与改进方法加入评论,不断丰富知识库。

企业智库能为企业解决哪些困扰?

       企业无论有多忙,都会挤时间定期召开技术业务交流的培训会议,一方面是提高新员工的技术水平以及业务素质要求;另一方面是将更新的技术手段或改进的业务方法尽快传达下去。集中式的交流培训要消耗企业大量人力资源,同时员工在培训后,需要运用时通常抛之脑后,而企业智库功能模块,能帮助企业解决这方面困扰。

如何使用企业智库发挥最大效能?

       当企业员工在实际操作中,发现有比智库中更优秀的解决方案时,就应该有机制把新的最优方案收录到企业智库中并替换掉陈旧的文件。这是智库的核心价值,也是企业技术进步的关键。

       当企业员工在工作中所遇问题不明白或不能解决时,及时通过企业智库输入关键词查询信息,正确解决问题,这也是企业智库真正的意义所在。

       企业智库的来源不光是管理者制定出的一系列文件、手册和标准,而是企业内部所有人员的创作性工作成果。因此企业要有好的机制,用责任和奖励的方式,将企业智库的机制有效建立起来,这才是智库的生命力,也是企业的创造力。

企业智库最终目标

      企业智库的最终目标是能为企业所有经营行为提供帮助,要达到这一目标,智库收录的内容首先必须全面,最新的知识。企业可以根据自身的业务特点来进行取舍,自定义智库知识类别。

企业智库的收录和使用方式

方式一 整理数据

       首先要进行基础的整理收录工作,把企业经营活动中的所有作业流程、操作手册、技术标准等进行整理收录,一些经典案例、优秀解决方案进行选择收录。

方式二 持续跟新

       更重要持续地进行更新。作业流程、操作手册、技术标准等都会随着企业发展而变化升级,一些经典案例和优秀解决方案会被更好的方案所替换,这个时候智库强大的功能就显示出了优势,由业务或者技术员提出收录申请,经过主管审核后,新的更优化的方案或流程替换掉陈旧的文件,既方便高效,又解决了新老管理文件资料交替时容易引起混淆的问题。

方式三 工作记录

       当然,一体化独有的高效率也有体现,把在平台上填写的工作记录直接收录智库是非常炫的功能。

信息查询方便快捷立

      智库查询方便快捷,分类管理加上搜索引擎,查到所需信息只需十几秒。

       云路天行始终以开放的姿态,让企业的管理经验不断为平台注入创造的灵魂。我们一直在跟随着企业的发展而不断更新,与时进步,更多惊喜,敬请继续关注。

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