OA办公管理系统的深入应用与什么因素有关？

       普遍用户在选择OA办公管理软件时，都会比较关注OA办公管理系统的功能、价格、安全等等，却鲜少有用户会关注OA办公管理系统的稳定性与功能扩展性，而这正是决定着企业是否能够成功部署并深入运用OA办公管理系统的重要因素。企业的需求会随着企业的发展而变化，因而要求OA办公管理系统能够满足企业日常发展而变化的需求，这就要求OA办公管理系统具有良好的功能拓展性，但同时也对OA办公管理系统的稳定性提出了更高的要求。

       一、企业的发展决定OA办公管理系统必须具备功能扩展性

       企业在运用OA办公管理系统的过程中也会不断地发展变化，同时，随着企业对OA办公管理系统应用的深入，对OA办公管理系统的需求也会越来越多。而这一切需求都源自于企业的发展给企业的业务流程、经营模式、组织架构带来的一系列改变。这时候就需要办公管理软件能够做出适应性的调整以满足企业的发展需求。若OA办公管理系统不具备良好的功能扩展性，那么企业为了寻求更好的发展必将放弃原有的系统，而选择能够满足其发展需求的办公管理软件，但如此一来，企业的前期投入将付之东流。因而企业在选择办公管理软件时不能够过于盲目，而是要充分考虑到企业未来发展的需要。

       二、OA办公管理系统的功能扩展性能节约企业成本

       为何说选择功能扩展性良好的OA办公管理系统能够节约企业的成本呢？因为企业在OA办公管理软件使用的前期投入都会比较大，同时，企业还需要投入大量精力与人力去深入OA办公管理软件的应用，这些统称为部署成本。若企业在运用过程中发现OA办公管理软件已经不能够适应企业当前的业务模式与管理模式时，就必须进行系统的调整。若不能够做到这一点，企业为了发展就必须抛弃掉原油的OA办公管理系统，而去选择一套扩展性更好的OA办公管理系统来实现企业的需求，这是企业在抛弃了原油的资金于人力投入之后，还需要重新投入精力、人力等等各种部署成本去部署新的OA办公管理系统，这就造成了企业成本的增加。

       反过来说，若OA办公管理系统具有良好的功能扩展性，那么企业就只需要在原有系统的基础上进行相应的调整就能够满足企业的发展需要。如此一来便能节约企业OA办公管理系统的部署成本。

       三、OA办公管理系统的功能扩展性是开发能力的体现

       OA办公管理软件的功能扩展性不仅仅是软件适应性好坏的体现，更是OA系统开发商开发能力的体现。一方面是功能扩展需要OA办公管理系统支持二次开发，同时也对OA办公管理系统的稳定性提出了更高的要求。没有良好的开发技术，没有办法做到支持功能扩展的同时，确保OA办公管理系统能够正常稳定运行。因而说OA办公管理系统的功能扩展性也是软件开发商开发能力的体现，当然，前提是要确保系统的稳定性。

       办公管理软件日益普及的今天，企业要考虑的已经不是要不要用OA系统了，而是要考虑如何选好OA办公管理系统，以实现企业当前的发展需求以及满足企业未来的发展变化，从而帮助企业在市场竞争中获得优势。而企业能否长久使用并深入OA办公管理系统的关键在于OA办公管理系统的功能扩展性与稳定性。