如何做好OA办公管理系统的部署工作?

 

       市场竞争的激烈，让越来越多的企业开始意识到提升内部管理对企业发展的重要性。然而当许多企业都在内部管理问题暴露之际才开始慌忙地寻找办公管理软件来补救，因而在OA办公管理系统的选择与部署过程中都比较慌张盲目，想要尽快推进OA办公管理系统的部署。然而当企业没有做好部署的准备工作，不仅容易导致OA办公管理软件部署的失败，还会挫伤企业对OA办公管理软件部署及应用的信心。如何做好OA办公管理系统的部署工作?

 

       一、使用前的培训

       许多企业在部署办公管理软件的过程中，都会遇到来自各方面的阻力。其中最大的阻力则来自于员工。因而在正式部署与使用OA办公管理系统之前，企业必须要对员工进行使用培训，让员工先熟悉OA办公管理系统的操作流程，以此可以减轻员工的为难情绪与抵触情绪。并可在培训过程中了解到各个部门及各个岗位在工作中的难点，并可针对难点提出解决方案，避免在后期使用过程中集中爆发而导致整个部署工作瘫痪。

 

       二、建立绩效考核机制

       通过使用培训，能够有效地降低部署的难度和阻力，但是却并不能够完全保证部署过程的一帆风顺。对于员工来说，做好本职工作是必要的，但OA办公管理系统的应用是其工作以外的任务，这项工作只会增加其工作量。事实也确实是如此，因为OA办公管理系统的部署会将部分岗位的工作职责进行整合，帮助企业优化管理资源，减少人员闲置，这也就意味着许多以前清闲的职位要么会忙碌起来，要么会被淘汰掉，对于这种来自于OA办公管理系统给企业带来的变化，会给许多岗位带来变化，部门或员工难免会有抵触情绪。

 

       如何化解这一难题，保证OA办公管理系统的顺利部署呢？答案是建立有效的绩效考核，来激发员工的积极性。OA办公管理系统的一大优势是，员工的每一项工作都有迹可循，因而通过OA办公管理系统可以自动根据这些工作记录去计算员工的绩效，当然，前提是企业要先建立绩效考核机制，并通过OA办公管理系统来实现。这种多劳多得的绩效考核机制能够有效地激发员工工作的积极性，同时也能够为企业创造更多的财富。

 

       三、做好部署计划

       此外，在OA办公管理系统部署之前，不仅要明确部署的目标，更要制定科学有效的部署计划，并对可能会出现的问题进行梳理、预案。同时OA办公管理系统部署计划的制定需要遵循一定的规则。不同企业的业务复杂程度不同、规模大小不同、经营模式不同，而这些因素都会影响到部署计划的制定。复杂的因素会导致OA办公管理系统的部署过程也相应复杂，企业的组织架构复杂也会导致部署过程复杂，因而为了能够化繁为简，在制定OA办公管理软件部署计划的时候，可以根据企业的业务复杂程度、组织架构复杂程度、以及规模大小，采取不同的部署策略。业务相对单一、组织架构较为简单的企业可以一次全面部署。而业务流程复杂、组织架构也相对复杂的企业，则可采用分布部署的策略，并制定分布部署的计划保障OA系统的成功部署。

 

       企业无论是运用何种办公管理软件，都需要做好相应的准备工作。OA办公管理系统虽说是相对简单的办公管理软件，但其部署涉及到企业的各个部门及员工，需要公司上下共同配合才能够完成的工作，如此可见准备工作对OA办公管理系统的部署具有总要的推进与保障作用。OA办公管理系统的成功部署，不仅能够帮助企业提升内部管理，还能提升企业的核心竞争力！