企业如何用好ERP系统以提升效益?

 

       许多成功实施ERP企业管理软件的企业都会表示，ERP企业管理软件不仅能够帮助企业提升内部的工作效率与管理效率，还能够提升企业的经济效益。然而也有部分企业表示ERP企业管理软件的应用对企业的管理与业务提升没有丝毫帮助，有的甚至还影响了企业的正常经营。这是为何呢？

       因为ERP企业管理软件的应用要出成效，不单单是要用好办公管理软件，更重要的是企业要如何发挥出ERP企业管理软件的最大价值，只有ERP系统真正发挥了自身的价值，才能够帮助企业真正提升企业的管理效率，为企业带来经济效益。而大多数企业在ERP企业管理软件的应用过程中都会遇到各种问题，而由于对ERP系统的不了解，从而导致企业无法用好ERP企业管理软件。那么，企业如何用好ERP系统以提升效益？

 

       一、专人负责监督执行

       ERP企业管理软件能否成功实施并应用，一方面在于企业管理者对其重视程度，另一方面在于企业员工的积极程度与执行能力。ERP企业管理软件的实施必然会改变员工的工作方式，而要适应新的工作方式必然要改变自己惯有的工作习惯，因而员工自然而然会比较排斥ERP企业管理软件给其工作带来的改变。这也是许多企业用不好ERP企业管理软件的原因所在。在这种情况下，管理者即使对ERP企业管理软件的实施非常重视，但由于员工的执行问题，导致ERP系统无法顺利实施，并成功部署。

       如何解决这一问题，让企业能够用好ERP企业管理软件呢？这需要企业指定专人来负责ERP企业管理软件的实施，并对出现抵触情绪的员工进行引导，让员工从思想到行为上发生转变，该负责人能够对ERP企业管理软件实施过程中的每一个环节进行监管，督促员工执行。同时该人员需要与ERP系统供应商积极联系，及时就ERP系统在企业实时过程中遇到的各种问题进行反馈，并能寻求有效的解决方案，确保ERP企业管理软件的顺利实施，为企业用好ERP系统打下基础。

 

       二、ERP系统使用培训

       企业要用好ERP企业管理软件，并替代传统低效的管理方式，就一定要做好ERP系统的使用培训。虽然许多ERP企业管理软件都能够为企业提供贴身定制的服务，让ERP企业管理软件更贴合企业的管理，但要让企业员工从以往的工作方式转换到现有的工作方式，不仅需要一定的时间去适应，更需要有人能够协助其尽快上手ERP企业管理软件。因而需要ERP系统的提供商能够提供使用培训服务，以协助企业员工能够尽快上手并用好ERP系统。

 

       三、制定实施计划

       企业要用好ERP企业管理软件的另一个需要做的工作，则是做好ERP系统的实施计划。因为ERP企业管理软件能够对企业的各个部门及各种资源进行整合管理，如果没有制定计划，盲目地实施ERP系统，很可能会出现问题的集中爆发，而企业又不能因为ERP企业管理软件的实施问题而停止业务，集中精力对处理实施过程中的问题。因而制定ERP系统的实施计划，让企业各部门、各人员按照计划严格地执行，不仅能够保证ERP系统的顺利实施，还能在很大程度上减少问题集中爆发给ERP实施带来的阻碍。而且还能够让企业在ERP系统推进过程中减少对业务的影响。因此，企业要用好ERP企业管理软件，切忌盲目行动，而一定要做好合理的实施计划。

 

       人们常说万事开头难，ERP企业管理软件的应用也是一样。而为了能够用好ERP企业管理软件，企业通常需要做好准备工作，来迎接颠覆性的管理改革。只有充分做好了准备工作，企业才能够迎接改变，并用好ERP企业管理软件以提升企业的效益。