影响ERP系统成功部署的3大因素
ERP企业管理软件不是一个简单的企业办公管理软件,而是一个通过互联网技术,将传统管理无法实现的管理思想落实到企业日常管理中,提高企业管理效率的管理工具。ERP企业管理软件,除了能够改变企业的管理模式、整合企业管理资源、实现数据共享以外,还能够帮助企业加强对业务流程的管理与优化。因而要利用ERP企业管理软件提升企业的管理效益,必须要加强企业的数据与业务流程管理。
然而,许多企业在ERP企业管理软件的部署与应用过程中,都会忽略一些比较重要的因素。而这些情况往往是导致ERP企业管理软件的部署效果大打折扣的主要原因。主要表现为一下几种情况:
一、过分关注功能与数据而忽略流程重要性
许多企业在ERP企业管理软件的部署过程中,会侧重与功能的应用与数据的录入、管理、分析,而往往会忽略梳理企业内部流程的重要性。通过ERP企业管理软件,对企业流程进行梳理优化,并用流程代替以往传统低效的沟通方式,能够在很大程度上帮助企业提升管理效率。因而,企业在ERP企业管理软件的部署过程中,除了要关注ERP软件的功能,更要关注企业内部流程,并运用ERP系统实现对流程的梳理与优化,如此才能充分发挥出ERP企业管理软件的价值,同时能够帮助企业快速地提升管理效率与工作效率。
二、业务流程梳理与优化
企业在ERP企业管理软件部署之前,ERP系统供应商需要根据企业情况进行业务流程的设计与开发。然而无论是流程设计有多完美,难免会出现与现实不符的情况。因而ERP系统开发商除了要在开发阶段对企业业务流程进行梳理,更要在ERP企业管理系统的实际应用过程中,ERP系统开发商需要根据企业的实际情况对ERP系统上的业务流程进行优化与调整,以便能够贴合企业的实际管理需求。然而许多没有过软件开发经历的用户,常常会为此与ERP系统开发商形成对立关系,认为系统一旦交到用户手上就应该是完美的,不应该出现问题。然而受这种情绪的影响,容易对双方的工作推进造成影响。因而企业要正确对待ERP企业管理软件上的业务流程与实际业务流程之间的冲突,积极与ERP系统开发商进行沟通才是有效的解决方式。
三、ERP系统过度调整
对于程序较多,关联性较强的ERP企业管理软件来说,任何的调整都会对其他功能模块造成影响。而许多企业在ERP企业管理软件的部署或者应用过程中,常常会提出一些看似简单,实则工作量与难度都很大的修改建议,希望ERP企业管理软件能够在不断的修改与调整中达到完美的状态。但事实上,过多的调整只会给ERP企业管理软件的稳定性造成一定的影响。因而企业在提出需求时,需要再三考虑需求的必要性,是否有些是人为可以控制的问题,是否有些是操作问题而造成的影响,程序终归只能做是非判断,除此之外的判断,都是需要人为去解决的。因而企业在ERP系统的应用过程中,不仅要关注ERP系统的问题,更要对自身不合理的管理与不合理的人为操作加以控制,让ERP系统充分发挥其价值,真正帮助企业提升管理效率。
许多企业在ERP企业管理软件的部署过程中都会遇到各种各样的问题,而ERP企业管理软件的成功应用,需要ERP系统购买双方积极沟通与配合。对ERP企业管理软件部署过程中的数据及业务流程等进行有效的管理。
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