全新设计交付一套建筑施工管理平台,仅用3天可能吗?
传统的建筑公司大多依靠EXCEL表格、WORD文档等方式进行日常管理。数据信息文档无法做到共享,无法进行大数据分析,提升管理,很多建筑施工企业都有改变的愿望。
四川众能建筑工程有限公司便是其中之一,随着业务量的不断扩大,分公司的增设,传统的管理方式逐渐暴露出一些问题。主要体现在以下几方面:
1
项目合同文档零散存储于相关人员PC中,查询调用极不方便,无法与项目收支自动对应;
2
证件资质管理不规范,人员归属不清楚,是否过期也不清楚,查找证件打印极不方便;
3
项目信息传递全靠人工,例如哪些项目中标了?哪些项目业主拨款到账了?哪些项目需要付款项?
4
人工统计项目收支易疏漏、易出错、不及时,无法进行成本管控。
5
审批流程全靠纸质文件传递,人不在公司就审核不了,统计的数据不准确,常会误导审批结果。
后该公司张总通过朋友引荐找到云路天行。通过简单的沟通,并提供了几张日常管理的excel表格后,仅三天时间便基于现有的一体化管理平台与可视化开发框架为其贴身打造了建筑管理模块。模块分经营管理、行政管理、工程管理三个部分 :
1
投标管理
从项目信息采集、参与投标的过程管理,到项目中标后转入工程管理,打通了经营部与工程部的信息互通。
项目投标环节产生的款项收支实时录入,各项收支明细、盈亏情况一目了然。
2
项目管理
(1)工程文档按项目按类别自动归纳,在申报环节可关联调用,自动更新支付状态;
(2)项目收支通过流程化的申报审批流程,PC、手机端均可实时操作,只要能上网就可以操作,从此,哪怕领导们远在天际也不会影响工作进度!工程款款项使用情况图表分析一目了然;
(3)在建项目人员分布一目了然,新项目的九大员指派自动匹配当前可供分配人员名单以供选择;
(4)项目进度及巡查日志实时填报,管理人员实时掌握项目的最新进展,包括现场图片。
3
行政管理
员工资质与公司证件归类上传,便于查阅,可下载也可以直接在线打印。
在进行产品交付时众能公司的老板和同事们一致表示正是大家想要的,他们没有提到的环节咱们云路天行也为其实现了,大大超过预期。
平台的交付使用不是咱们合作的终点,而是咱们服务的起点,相信云路天行管理平台能为众能建筑的管理提升提供更有力的阶梯!祝众能建筑业务红红火火!
云路天行,只需要说出您的需求,我们可以快速为您打造一套高效的管理方案并全程协助管理平台部署的落地!
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未完待续
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