ERP系统如何进行基础数据的收集？

 

 

       部署ERP系统并不是一项简单的工程，ERP企业管理软件需要对整个企业信息进行整合，俗话说的好：万事开头难。无论是修房还是做事，基础必须要扎实牢靠，才能修得更高走得更远。对于ERP系统实施项目也一样，基础数据的搜集非常重要。下面这篇文章是云路天行根据多年办公管理软件部署实施经验归纳的关于ERP系统需要收集哪些基础数据。

 

       一、全公司范围

 

       在传统管理模式，产品、材料的基本信息，类别，供应商信息，客户信息等都是直接可见的。但是ERP系统中不仅需要录入可见信息，还需要不可见信息，打通工作流，例如：表单类型，仓库性质，计划的参数等等，这些基础数据都会影响到ERP企业管理软件系统的计算。各个部门实际工作中所需要进行的操作都需要进行基础数据的录入，ERP企业管理软件需要把企业从上到下，从内到外的基础数据进行统一编排。ERP企业管理软件所需基础书籍范围广还有一个原因就是为了让企业建立公用信息，在ERP系统的文件管理可储存大量信息，方便企业进行查询，公用信息的有效传递也能加快ERP企业管理软件的部署效率。

   

       二、建立编码原则

 

       不管是公司的规章制度还是国家的法律法规都讲究原则，ERP企业管理软件对数据的管理也是通过建立编码原则来统一管理的。建立编码原则是为了ERP系统设计可以遵循统一原则，也让复杂的数据库可以有统一的识别标记。建立编码原则是ERP企业管理软件实施的重要基础数据之一，基础数据是保障ERP系统程序正确运行的基础。

 

       三、收集第一手资料

 

       企业部署ERP系统就是向信息化转型，在以前的管理模式和管理数据都不受用了，企业需要根据自身需求，重新进行工作安排以及数据的统计。将企业目前的员工信息、客户信息、企业物品信息统一格式、字段，进行数据信息录入到ERP企业管理软件。如果需要重新统计的数据，就一个部门一一传递进行录入，防止漏录、错漏、重复录入的情况发生。这样不仅能控制ERP企业管理软件部署的推进，还能避免在收集资料时数据的丢失。

 

       企业的收集到基础数据信息后不能彻底放松，需要进行检查，利用ERP企业管理软件进行数据测试，并通过ERP系统进行数据备份。ERP企业管理软件基础数据的准备重点并不是数据本身，而是对企业业务进行严密的计划和合理的组织，才能更优质、高效的推进ERP系统项目工程。想了解更多关于ERP系统部署方面的内容，请咨询云路天行在线客服。试用咨询，请联系在线客服或拨打服务热线：400-028-4866；座机：028-85252436。

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