你的ERP为什么实施失败了?
ERP实施一直是一个令企业头疼的问题,花费大量的金钱和精力之后,往往不能得到预期的效果。以下是美国企业服务杂志 ERP FOCUS 在2013-2018年间的统计:
60% 的ERP项目以失败告终
57% 的ERP项目实施时间超过预期
54% 的ERP系统预算超支
40% 的ERP系统在实施过程中造成了大面积停工
41% 的公司其ERP系统没有达到未能达到预期效果的一半以上
对于企业来说,ERP系统是现代化管理的核心环节,任何管理信息都离不开ERP这个核心。但是ERP实施的高失败率也使得大多数企业对其望而却步,担心ERP部署不但不成功,反而会对企业的业务造成影响。
那么我们就来分析一下ERP部署是如何失败的:
功能过于复杂
王总有一家生产手机配件的公司,需要一个ERP系统来管理生产流程,并实时将生产数据汇入到财务系统,于是他找到了S厂,经过协商花费数十万元购得了一套ERP系统。
实施之初,S厂制定了一个非常严密的实施计划,需要先上线生产管理系统PMS,然后再上线物料管理系统WMS,后面还有财务管理系统,内部协调系统等等。每个系统上线的时候都需要为上线后面的系统留出接口,所以每个环节所需填报的表单都多达几十项。而公司所有的流程节点不过6个,这给下面的员工带来了很大的困扰,他们每天的生产任务已经相当繁重了,不可能专门再花时间去适应如此复杂的生产系统。
因此王总不得不暂缓实施的推进,想等到有时间的时候再继续推进。后面的每次推进都和最开始的情况相似,不知不觉已经超过了实施期限,而后面如果需要服务协助必须再付出高昂的服务费,于是王总经过权衡只有放弃推行这个系统,此次ERP实施就算以失败告终了。
业务调整造成ERP过时
王总吸取了之前教训,不再使用大而全的ERP系统,选择了软件公司的定制化开发,于是他找到了知名外包公司I厂。I厂经过了调查研究制定出了详细需求列表,经过了3个月的开发最终交付了产品。系统上线之初运行得还比较顺利,因为所有内容都贴合了企业的真实需求,没有多余的功能模块,上手起来比较快。王总对此感到非常满意。
不过一年之后,问题还是出现了,因为市场环境发生变化,王总的公司需要对产品线进行升级,并对多个部门进行调整。这一轮变化下来之前开发的ERP就变得无法适应业务了,于是王总又找到了之前的外包公司,但外包公司表示之前的开发人员已经离职,无法对系统进行升级维护,只能重新构建一个新的系统,仍然需要收取同样的费用。
但是因为业务线调整已经花费了过多的预算,而生产线刚建立起来还未产生效益,资金比较紧张,企业没有办法承担如此高昂的费用。最后经过深思熟虑,王总只好放弃原来的ERP系统,回到了传统的生产方式,这一轮ERP实施最终还是回到了原点。
自建ERP成本太高但能力不足
经历了之前两次灾难般的ERP实施,王总决定不再采用其他公司的ERP系统,自己招人自己做ERP,于是他成立了一个信息化部门专门进行系统的开发。开始招人的时候就犯难了,开发人员本来就贵,再加上很多工程师不愿意到传统制造业工作,他们的要价就进一步提高了。
经过了几个月的千挑万选,王总终于找到了几个愿意到公司工作的工程师,他们加起来月薪已经相当高了,只要工作半年,其总成本就已经超过之前两个项目之和。王总想着以后公司的发展,咬咬牙将这个部门成立了起来。成立之后还需要这些人员进行一段时间的开发,他们也算争气,花了3个月哼哧哼哧得将自建ERP系统上线了。
但是一上线就发现很多问题:首先是系统稳定性不高,经常崩溃;其次是功能不全,bug和问题较多。其实也不是大家水平不行,而是构建一套完整的ERP系统并非开发功能那么简单,而是需要有非常深厚的行业积淀和技术积累才行。后面经过大半年的磨合调整,系统还是维持在比较初级的水平,千辛万苦的研发人员也失去了耐心,相继离职,最后一次尝试也以失败告终。
上面三个例子并非凭空捏造,实际上这正是大多数尝试过ERP最终失败的典型案例。那么为什么ERP那么难以实施成功呢?主要是市面上大多数ERP产品或者方案都存在着以下几个问题:
复杂性太高。因为市面上流通的ERP始终都是一个产品,它的功能不是为你一家用户定制的,所以为了最大程度得满足尽可能多的用户需求,他们不得不使得产品大而全,这就造成了复杂度居高不下。
定制化产品可塑性不足,一旦企业有新的需求出现会很难适应,有些企业为解决这些问题希望一开始将所有东西都设计好,为以后的应用铺路,但是纸上谈兵终究是纸上谈兵,到了用的时候才发现之前的设计不合理。
自建ERP往往能力不足,ERP系统虽说不是什么高精尖技术,但是要做好也不容易,如果不是有经验的行业老兵,做出来的产品对于企业的积极影响会非常有限。
针对上面的问题,企业需要寻找的ERP产品一定需要兼顾可塑性、专业性以及易用性。一定是一款定制化产品,同时也必须是一个服务长期跟随的Saas产品。只有使用满足了这些条件的ERP产品,才能让企业走出“不上ERP等死,上ERP找死”的困境。
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未完待续
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