装修公司成本管理问题如何解决?
我们都知道,装修公司的成本组成十分复杂。尤其是项目的主材成本、辅材成本、人工成本以及其他各种五花八门的成本核算太多了。细化的成本登记处理耗时费力,因而装修公司常常面临着成本数据不及时、不准确的情况,也就谈不上对成本的有效管控了。那么,装修公司成本管理问题如何解决?下面我们一起来分析一下。
一、选对工具很重要
为了做好财务数据的管理,许多公司都会选择专门的财务软件。虽然能够满足财务方面的管理需求,但是却在无形中增加了财务的工作量。由于一般的财务软件数据只能由财务录入,而装修公司的各个项目的成本数据种类繁多、数据庞大,通常需要财务挨个核对后按照项目依次录入成本,可想而知工作量有多大。尤其是商家拿着一摞单据来对账时,相信大多数财务人员是痛苦的。此外,公司的成本分析数据是否能够及时有效,也取决于财务录入的准确性与及时性。而一个公司只有几个财务,却要录入多大上百个项目的数据,为了准确准确性,时效性常常无法保障。
那么该选哪类软件呢?对于装修企业来说,业务数据是最多的,因而企业在选择软件时一定要考虑到企业的业务需求以及财务需求。而通常,在业务流转过程中,财务数据就已经生成了,只是需要专门的装修erp将企业的业务过程中发生的数据记录下来,这样可以减少财务录入的工作,且能够保证信息的及时有效。因而选择专门的装修erp既可以解决企业的业务需要,由能够满足企业对业务过程中产生的财务数据的收集工作。
二、如何获取准确数据
那么你也许会问,如何保证每个环节数据的准确性呢?这时候就需要装修erp对每个财务数据生成的节点增加审核环节了。比如装修项目完工后,人工费用的申报后,需要由相关人员进行审核通过后,由财务核对票据是否正确,一来能够有效地提升效率,数据录入环节交由各人员自己去做,财务只负责核对,其他环节也是如此。因而,通过装修erp企业既可做好业务管理,也能够在各个环节获得准确的数据,从而为企业的成本分析提供及时有效的数据。
三、如何实现成本管控
有了成本数据的来源,那么企业如何有效地控制成本呢?通过装修erp做预算的时候,可以对项目的成本做个预估,对每个工地的每个施工项毛利情况,以及项目毛利情况进行分析。在项目完工后,也会有实际的毛利分析,因而企业可以通过装修erp上自动计算的预估毛利与实际毛利做个对比,即可知晓成本的控制情况,并对控制的好的项目人员予以奖励,通过这种结构分析的方式能够帮助企业分析并减少不必要的浪费。
那咱么如何在过程中进行控制呢?通常装修过程中,材料的采购与那么我们可以将项目成本进行拆解,可以分为:材料成本、人工成本以及其他成本。其中,材料和人工成本占装修成本的比例较大,数据量较多,因而管理起来比较耗时费力。而通过装修erp能够实现对材料采购及收货流程的过程管控,人工费申报流程也通过流程实时控制,避免费用乱报、错报给企业带来的损失。