装修公司如何解决图纸管理难题？

 

         王总是一家装修公司的老板，其公司目前的市场部门特别给力，接单越来越多。面对业务一片大好的情况，王总却在为一件事情烦心不已。随着开工工地越来越多，各种项目图纸也越来越多，图纸的管理变得越来越困难：

 

         一、离职员工找不到图纸

         装修公司人员流动性大，不巧，前几日走了一个设计师，而且负责的项目图纸也找不到了。没有图纸，项目施工一度面临着延期的风险，而延期也就意味着会给公司带来损失。不过好在公司及时联系上了这位设计师，设计图纸的问题也解决了。这次事件虽然有惊无险地解决了，但王总的烦恼却丝毫未减少。人员流动是常态，但如果图纸问题成了常态，那么公司的经营将会遇到风险。

 

         二、图纸进度无法管控

         每个装修项目的资料都非常多，传统纸质管理的方式，不便于公司管理者清楚地了解到每个项目的出图进度。每个项目都有合同约定的工期，因而设计师需要根据每个项目的工期安排出图的进度。而通常一个设计师对应多个项目，若不能及时地安排自己的出图时间，将会造成部分项目工期紧凑，或面临着延期的风险。

 

         三、图纸查找困难

         装修公司的业务越繁忙，图纸资料也就越多，这给后期的图纸查找带来了很大的困难，即使是做好了资料归档，查找一份纸质资料也需要很长时间。尤其是前段时间发生的一件事儿更说明了问题：工地完工快两年了，一位客户打电话到公司表示有些空间的效果与当时给的效果图不符。为了核查事实真相，公司花了几个小时，终于从堆积如山的资料中找打了资料。一个项目图纸的查找要耗费如此长的时间，要是项目越来越多，公司的工作效率也将被拖垮。

 

         而上述一系列的问题，通过专门的装修管理软件即可解决，软件可对项目图纸的分类标记保存、方便调用和授权访问。避免图纸丢失，并通过出图进度设置来把控处图效率，超期未出图通过颜色提醒，保证按时出图。王总也深知，一个企业要生存下去，除了要有业务能力，更要有很强的内部管理能力才能够规避企业经营的风险。而图纸管理提升的一小步，将是企业效率提升的一大步！