装修客户投诉问题,难道就没办法解决了吗?
装修行业是个满意度低的行业,公司一旦有管理上的漏洞,都将成为日后被客户投诉的原因。而客户也会因为不断出现的问题产生对装修公司的不满情绪,严重的会发展为一场官司,而如果走到了打官司这一步,无论装修公司是胜诉还是败诉,都将在客户心中树立不好的形象。因而对于企业来说,最好的方式是防患于未然,因而我们需要知道,客户投诉的焦点主要集中在哪几个方面?
一、关键事项确认不明
装修的每一个施工环节都既关乎企业的利益,又关乎客户的利益。尤其是涉及金额较大,最容易产生问的主材要增减项确认环节。通常的流程是设计师带着客户到现场选材,特殊需求进行备注,由客户签字确认后,公司采购员按照签字的单据进行材料采购。然而待主材采购安装过后,客户对于主材有异议,要么是没有按照自己的要求采购主材,要么就是现场效果太差,客户不满意,要求拆了重安,这时候装修公司就陷入了被动的局面。
此外,在施工过程中,公司按照客户的要求额外做了一些施工项目,但是由于事先没有进行书面确认,只是口头约定,增项累计金额超出了客户的预期,因而在结款环节客户对此产生疑虑,公司同样会陷入被动的局面。
二、项目施工情况不清楚
大多数装修业主日常都没有时间去现场巡检,通常都是通过项目微信群里的聊天记录了解项目的进展。由于微信消息较多,装修业主一方面很难从杂乱的消息中了解到装修细节,另一方面由于微信消息,尤其是图片消息有期限,容易被清掉,因而容易造成客户对施工的进度不清楚的情况,公司即使是按照规范的流程进行施工,但无法给客户带来良好的用户体验,也无法提升客户的满意度。
三、售后问题处理进度慢
最后就是售后问题。通常在客户的即使是公司有制度保障在保质期内,客户的问题都能得到解决。而客户不仅关心问题是否能够解决,而且也关心问题是否能够得到及时有效的解决,因为看似很小的售后问题,却会给客户的日常生活带来不便。因而售后问题不能及时解决,以至影响了客户的生活,那么这种负面的情绪必将会通过投诉的方式来发泄。
在知道了客户投诉的几个原因,那么装修企业就可以针对这些情况进行对症下药了,而通过专门的装修管理软件,可以有效地解决这一问题。客户通过软件的手机端,可对主材、增减项等重要事项进行确认,施工队在客户确认后再进行下一步的施工,一方面可以避免客户遗漏重要事项,二是可以避免后期纠纷。此外客户通过手机端,可以随时查看项目的施工日志与施工进度,发现问题可及时沟通。另外,客户通过手机端可查看项目进度,而公司也能够根据售后进度要求及时地处理紧急问题,并有临期、超期提醒提高售后问题的处理效率。减少客户投诉,利用装修软件做好管理是必要的工作。