装企如何选择装修管理软件?
不同的装修工公司,在装修管理软件选择时侧重点不一样,因而需要根据企业情况做不同的选择。那么下面,我们就以企业的规模角度来谈谈,不同规模的装企该如何选择装修管理软件?
一、小型装修公司该选择哪类软件?
小型的初创型装修公司处于起步阶段,一方面预算有限,另一方面企业的组织架构较为简单。因而前期的管理主要集中在这几个方面:做好客户档案管理,以便做好客户;做好成本管理,以便企业能够实时了解成本支出情况,合理控制成本;做好售后服务,帮助企业做好质量管控,提升服务,树立口碑。因而小型企业在前期可以选择前期成本投入较少的Saas装修管理软件,按月支付使用费可降低企业的压力。但在选择装修管理软件之前,也要考虑到企业的发展需要,因而软件供应商要具备一定的开发能力,才能够满足企业的发展过程中涌现出的新的管理诉求。
二、中型装修公司该选择哪类软件?
中型装修公司具有一定的规模,组织架构较为完善,管理上也要求更为细化,企业的各类服务与流程都需要实现更加规范化的管理。因而需要对客户信息、项目资料、现场施工、成本核算、财务分析等进行管理。需要装修管理软件实现对预算、合同、售后、材料采购与收货、财务等的管理,同时需要装修管理软件具备供应商及客户后台,以便企业加强内外部的管理,提升管理效率与用户体验。因而对于中型企业而言,选择一体化的装修管理软件,对于企业的帮助尤为重要,一方面能够疏通企业内部的管理,打通企业的员工、客户、财务、供货商的信息互通渠道,以帮助企业更好地利用各方面的数据做好进一步的发展战略规划。
三、大型装修公司该选择哪类软件?
对于规模较大、组织架构较为复杂的大型装修公司而言,管理就不仅仅局限于业务的需要,而是如何通过装修管理软件来帮助企业建立内部的信息化管理体系,建立起企业大数据分析的平台以帮助企业,因而大型企业在选择装修管理软件时需要注意以下几点:
1、软件架构及开发能力。大型装修公司要实现信息化管理,必然需要做软件定制开发,进行贴身打造,才能满足企业的管理需求。因而企业在软件的选择上,一方面要注重软件供应商开发的硬实力,另一方面更要注重软件供应商的软件架构是否能够满足企业复杂的组织架构及管理需求。
2、软件灵活性。大型企业要根据市场变化作出灵活的调整,因而需要装修管理软件能够满足企业灵活多变的管理需求,从而保障企业在策略调整的同时,管理也能够跟得上。
3、服务保障。即使是根据企业的需求定制开发的装修管理软件,也需要有专人指导才能够用起来。尤其是大型企业的组织架构复杂,短期之内又无法培养出能够熟悉软件的IT人员,因而需要装修管理软件来支帮助企业各分公司及各部门进行软件部署。并对过程中遇到的问题进行处理。因而,在软件开发之后,服务也同样非常重要。
总的来说,企业需要根据自己当前所处情况进行装修管理软件的选择,例如企业自身的发展现状、规模大小、预算等都是装修管理软件选择时需要综合考量的因素,找到自己最适合的软件,企业的发展才能够如虎添翼。