使用家装erp管理系统,能给企业带来哪些好处?
现如今已经有越来越多的企业意识到了信息化建设的重要性。尤其是在经济下行压力下,更要做好内部管理与控制,才能够保存实力,寻求发展。许多企业虽然有信息化管理的意识,但却容易走进误区,尤其是许多企业对于家装erp管理系统和财务软件的区别不太了解。甚至觉得财务软件已经完全能够满足企业的管理需求了,那么事实真是如此吗?
下面,我们来聊一聊,使用家装erp管理系统,能给企业带来哪些好处?
一、数据分析更精准
装修公司的项目数据多而繁杂,光是项目成本就涉及到材料成本、人工成本、其他项目成本等, 此外还有公司的经营成本。而财务软件只有财务部门能够录入数据,因而各个部门,各个环节产生的成本支出都需经由财务手动录入系统。因而通常我们可以看到财务拿着一大堆单据逐条将数据录入系统,不仅工作量大,且数据无法及时地汇总,给财务分析工作带来了困难。
而家装erp管理系统可以打通企业的各个业务环节,将各个部门都纳入到系统管理,各个部门的数据都汇总到家装erp管理系统中,一方面数据的时效性能够保障,另一方面也减轻了财务部门的工作量,同时也能够保障数据的真实性与准确性,为装企的决策分析提供更加精准的数据支持。
二、数据汇总
许多装修公司的数据管理都较为分散,是因为财务部门有自己的财务软件,业务部门有自己的业务软件,行政部门有自己的考勤软件。有的甚至是软件与excel相结合的方式来管理。这样就会造成企业的数据被割裂到各个部门,从而无法汇入到一起进行统一的管理,企业的管理效率无法提升。
而家装erp管理系统则可以解决各部门数据汇总的问题。财务部门、业务部门、行政部门、设计部门等都通过以一个平台进行数据录入与交换,能够最大程度上实现各部门的数据共享,从而提高各部门的工作效率与企业的管理效率。因而面对企业数据分散、割裂的情况,家装erp管理系统可以有效地解决,实现数据汇总。
三、规范内部流程
一般的财务软件或业务软件都只能对某个部门的流程进行规范。而通常一个正常经营的企业是需要各个部门协调配合。而通常人工的管理方式无法对工作流程进行监管,流程到哪儿了?该哪个部门处理了?项目进行到哪一步了?统统都不知道,这是传统管理方式的弊端。企业虽正常经营,然而作为管理者却对过程管控束手无策。通常出问题了也无法明确责任,因而无法有效地减少出错。
而家装erp管理系统能够规范企业内部流程,通过流程的方式管理各个关键节点,并实现工作的自动流转。管理者通过流程的情况便能够知晓业务的情况,各部门的工作情况,出现问题能够第一时间追溯到责任人,减少问题发生。流程的规范是为了加强管理,减少出错,而要做好这一点,企业离不开家装erp管理系统的帮助。
市面上有众多的家装erp管理系统供企业选择,难道所有的家装erp管理系统都能够给企业带来上述好处吗?答案是否定的。要具备上述的功能,企业需要找到较为成熟的系统,而通常这样的系统都是能够满足企业全方位管理需求的系统,这类系统能够解决企业全面管理的难题,而非某个部门的管理问题。